Rahandus

Arveldusprotseduur

Järgmine arveldusprotseduur käsitleb arveldusprotsessis kolme ülesannet, mis hõlmavad arve koostamiseks vajaliku teabe kogumist, arvete loomist ja klientidele väljastamist.

Vaadake üle arveldusinfo (Arveldusametnik)

  1. Juurdepääs arvutisüsteemi igapäevasele saatmispäevikule.
  2. Skannige iga saadetise üksikasjad veendumaks, et see on arveldamiseks valmis. Sel juhul märkige kirjed arveldatavate tehingutena.
  3. Juurdepääs arveldusmoodulile ja avage iga prinditava arvatava arve eelvaate ekraan.
  4. Veenduge, et tellimuse esitamise töötajad on kõik hinnad heaks kiitnud. Kui ei, siis sobitage loetletud hinnad ametliku ettevõtte hinnakirjaga ja hankige nõusolek kõikidest selle loendi erinevustest.
  5. Lisage veotasu, välja arvatud juhul, kui tellimus on märgitud ettemaksuna või kliendi poolt järele tulnud.
  6. Veenduge, et kliendi käibemaksu kood on õige, ja kohandage seda vajadusel.

Prindi arve partii (Arveldusametnik)

  1. Kõigi märgistatud arvete printimiseks valige arveldustarkvaras suvand.
  2. Paigutage ettevõtte ametlik arvearve vorm printerisse.
  3. Käivitage testprint, veendumaks, et arveldusvormid on printeris õigesti paigutatud.
  4. Printige kogu arvepartii ja kontrollige, kas need on õigesti prinditud.

Valmistage ja saatke arveid (Arveldusametnik)

  1. Kui arved on mitmes eksemplaris, purustage koopiad ja säilitage määratud koopiad.
  2. Pange klientidele määratud arve versioon ümbrikesse.
  3. Pange tempel "Aadressi parandamine on nõutav" arveümbrikele.
  4. Saatke arvelduse ümbrikud postitamiseks postiruumi.

Failiarve koopiad (Arveldusametnik)

  1. Esitage säilitatud arve koopiad vastavalt vajadusele kas arve numbri või kliendi nime järgi.