Paljud ettevõtted läbivad igal aastal eelarveprotsessi lihtsalt seetõttu, et tegid seda eelmisel aastal, kuid nad ei tea, miks jätkavad uute eelarvete loomist. Mis on eelarve koostamise eesmärgid? Nemad on:
Pakkuda struktuur. Eelarve on eriti kasulik ettevõttele suuniste andmiseks selle suunas, kuhu see peaks minema. Seega on see aluseks edasise tegevuse kavandamisele. Tegevjuhil oleks soovitatav kehtestada eelarve ettevõttele, kellel pole head suunataju. Muidugi ei anna eelarve erilist struktuuri, kui tegevjuht esitab eelarve viivitamata ja vaatab selle uuesti üle alles järgmisel aastal. Eelarve annab märkimisväärse osa struktuurist ainult siis, kui juhtkond sellele pidevalt viitab, ja hindab töötajate tulemuslikkust selles välja toodud ootuste põhjal.
Ennustada rahavoogusid. Eelarve on äärmiselt kasulik ettevõtetes, mis kasvavad kiiresti, mille müük on hooajaline või mille müügi muster on ebaregulaarne. Nendel ettevõtetel on raske hinnata, kui palju neil tõenäoliselt on lähiajal sularaha, mis põhjustab perioodilisi sularahaga seotud kriise. Eelarve on kasulik rahavoogude prognoosimiseks, kuid annab tulevikus üha usaldusväärsemaid tulemusi. Seega on rahavoogude ülevaate pakkumine mõistlik eelarvestamise eesmärk ainult siis, kui see katab eelarve järgmised paar kuud.
Ressursside eraldamine. Mõned ettevõtted kasutavad eelarveprotsessi vahendina, et otsustada, kuhu eraldada vahendeid erinevatele tegevustele, näiteks põhivaraostudele. Ehkki see on kehtiv eesmärk, tuleks see ühendada võimsuse piiramise analüüsiga (mis on pigem tööstustehnika kui finantsfunktsioon), et teha kindlaks, kuhu ressursse tegelikult eraldada.
Mudeli stsenaariumid. Kui ettevõte seisab silmitsi paljude võimalike teedega, mida mööda saab liikuda, saate iga strateegilise suuna finantstulemuste hindamiseks luua eelarvekomplekti, millest igaüks põhineb erinevatel stsenaariumitel. Kuigi see eesmärk on kasulik, võib selle tulemuseks olla ebatõenäolised tulemused, kui juhtkond laseb end eelarvemudelisse eelduste sisestamisel liiga optimistlikuks muuta.
Mõõtke jõudlust. Eelarve koostamisel on ühine eesmärk kasutada seda töötajate tulemuste hindamise aluseks, kasutades eelarvest kõrvalekaldeid. See on reetlik eesmärk, kuna töötajad üritavad eelarvet muuta, et nende isiklikud eesmärgid oleksid kergemini saavutatavad (tuntud kui eelarve lõtvus).
Ja vastupidi, eelarvestamine ei pruugi olla hästi kasulik väljakujunenud ettevõtte jaoks, millel on püsivad tulemused. Sel juhul võib parem lähenemine olla organisatsiooni haldamine jooksva prognoosi põhjal, mida regulaarselt värskendatakse. See vähendab finantsprognoosidega seotud tööd ja võimaldab ka ettevõttel keskenduda lühikese etteteatamisega.
