Konto analüüs hõlmab kontot sisaldavate üksikasjalike ridade uurimist. Kontoanalüüs on eriti tavaline nende bilansis olevate kontode puhul, kuna tegemist on reaalkontodega, mille saldod jätkuvad aastast aastasse. Ilma nõuetekohase kontoanalüüsita kipuvad need kontod koguma summasid, mida oleks pidanud mingil hetkel minevikus puhastama. Kui ettevõtte välisaudiitorid tuvastavad need probleemid auditi käigus, nõuavad nad märgitud kirjete mahakandmist, mille tulemuseks on ootamatu tulude vähenemine. Nende mahukate allahindluste vältimiseks on parimaks tavaks bilansikontode sisu regulaarne uurimine kogu aasta vältel. Suuremaid kontosid võib üle vaadata iga kuu, samas kui väiksemaid kontosid võib üle vaadata vaid kord kvartalis.
Kontoanalüüsi saab läbi viia ka nominaalkontodel, mis sisaldavad kasumiaruannet. Kuid need kontod viiakse iga eelarveaasta lõpus jaotamata kasumisse, nii et neil kontodel on ebaharilike kirjete jaoks vähe võimalusi. Samuti on sellise analüüsi tüüpiline tulemus ainult see, et tulu või kulu kirje on kajastatud valel tulude või kulude kontol; sellest tulenev kirje ümberpaigutamine teisele kontole ei avalda (majandus) üksuse teatatud kasumile või kahjumile netomõju. Seega kasutatakse kontode analüüsi kõige kasumlikumalt bilansikontodel.
Hea viis konto analüüsi läbiviimiseks on konto sisu jaotamine elektroonilise arvutustabeli ühele töölehele ja sellele töölehe lehele määrata kuu lõpu kuupäev. Töölehe üksikasjad sobitatakse konto saldoga. Kui sama konto järgmine analüüs on tehtud, kopeerige töölehe sisu uuele töölehele, sildistage leht uue kuu lõpu kuupäevaga ja leppige konto uuesti kokku. Selle lähenemisviisi kasutamisel säilitate konto sisu kuu kaupa nii kaua, kui soovite. See on kasulik ajalooliste raamatupidamisküsimuste uurimiseks ja seda saab kasutada audiitorite küsimustele vastamiseks pärast eelarveaasta lõppu.
Kontoanalüüsi lisakasu on see, et ülevaatusi teostav isik võib märgata ebatavalisi kulutusi ja juhtkonna tähelepanu juhtida. Selle tulemuseks võib olla teatud kulude kõrvaldamine või võib-olla tuvastada ettevõtte vastu toime pandud pettused. Konto saldode ülevaatamine viimase paari aasta jooksul trendijoonel on hea viis nende kõrvalekallete avastamiseks.
Kuluarvestuses kasutatakse konto analüüsi terminit ka konto püsivate ja muutuvate kulude komponentide määramiseks, mis on kasulik sissemaksete marginaali analüüsimiseks ja paindlike eelarvete koostamiseks.
