Varude pearaamat on dokument või arvuti kirje, mis jälgib varude tehinguid. Kõigi selles pearaamatus loetletud tehingute summa peaks vastama pearaamatu vastava konto kogusummale. Selle pearaamatu kontseptsioonil on mitu variatsiooni, milleks on:
Igavene inventuur pearaamat. See pearaamat sisaldab kõiki muudatusi varude üksuses, nii et registreeritud varude jääk peaks alati vastama käepärast olevale maksumusele ja / või kogusele. See pearaamat säilitab algtasakaalu, mille suhtes tasaarveldatakse kõik laovarud ja laovarud. Seda tüüpi pearaamatut hoitakse tavaliselt individuaalse üksuse tasemel, eriti kui jälgida ainult varude koguseid. Seda võidakse säilitada ka koondtasemel, tavaliselt ettevõtte varude kogu maksumuse jälgimisel. See lähenemisviis toimib kõige paremini keskkonnas, kus varudesse investeeritakse märkimisväärselt ja inventar käib regulaarselt ümber.
Perioodiline inventuur pearaamat. Seda pearaamatut uuendatakse perioodiliselt varude vara ostmise ja füüsilise loenduse järgi. Kuna füüsiline loendamine on suhteliselt haruldane, jääb selle pearaamatu täpsus tegeliku ühikute loenduse ja laoseisu hindamise taha. See lähenemisviis toimib kõige paremini keskkonnas, kus varude käive on väike ja varudesse investeeritakse vaid vähe.
Kulupõhine varude pearaamat. See pearaamat koostab varude kirjete kulud ja kasutab sisendina tarnijatele makstud hindu ja muid varude soetamiseks ja / või ümberkujundamiseks tehtud kulutusi. Seda pearaamatut saab kasutada kas igavikulises või perioodilises varude vormingus.
Osakupõhine varude pearaamat. See pearaamat koostab varude üksuste loendid ja kasutab sisendina saadud koguseid, vanametalliks löödud, tootmisse üle kantud üksusi, tarnitud üksusi jne. Seda pearaamatut kasutatakse kõige tõenäolisemalt igiliikuri vormingus.
Sõltuvalt kasutusviisist võib varude pearaamatut pidada pearaamatu tütarraamatuks. Kui aga jälgitakse ainult üksuste loendamist, pole sellel pearaamatul mingit seost; selle asemel on see tõenäolisemalt seotud laohaldussüsteemiga, mis jälgib käsikäes ja sissetulevate üksuste arvu.
Sarnased tingimused
Varude pearaamatule sarnane kontseptsioon on kaupluste pearaamat, mida kasutatakse tooraine ja tootevarude jälgimiseks.
