Maksmata töötasu on töötajate töötasu, mida tööandja pole veel maksnud. Neid palku arvestatakse ainult siis, kui need jäävad aruandeperioodi lõpus maksmata. Kui jah, tuleb need kajastada tekkepõhise raamatupidamisarvestuse alusel, nii et hüvitamiskulude kogu summa kajastatakse aruandeperioodi jooksul. Tekkepõhine kanne ei ole vajalik, kui väljamaksmata palga suurus on ebaoluline; sel juhul kajastatakse kulu töötasu väljamaksmisel.
Maksmata palga arvestamiseks koguge töötajate töötundide arv viimase palgaperioodi järgsest perioodist kuni aruandeperioodi lõpuni. Brutopalga saamiseks korrutage need töötatud tunnid iga töötaja palgamääraga. Samuti võib osutuda vajalikuks tuletada ületunnitasu, vahetuste vahet ja palgamäära, kui seda tüüpi hüvitamiskulud olid ka tööandja kanda. Seejärel korrutage brutopalk kõigi kohaldatavate maksumääradega, näiteks sotsiaalkindlustuse, Medicare'i ja töötuse maksudega. Pange tähele, et mõned neist maksudest on piiratud ja seetõttu ei pruugi need kehtida, kui töötaja on jõudnud teatud tasemeni aasta tasemest. Seejärel looge tagasikäigu päeviku sissekanne, kus need kulud arvestatakse palgakuludeks ja palgamaksukuludeks, tasaarvestades krediiti kogunenud palgakontole. Kogunenud töötasu liigitatakse lühiajaliseks kohustuseks ja kajastatakse selles liigituses bilansis. Järgmisel arvestusperioodil muutub kanne automaatselt vastupidiseks.
Seega toimub maksmata palga arvestamine järgmiselt:
Koguda töötatud tunde.
Brutopalga saamiseks korrutage kogunenud tunnid kehtivate palgamääradega.
Korrutage brutopalk kohaldatavate maksumääradega.
Nende summade registreerimiseks looge tagasipäevakirje.
Samuti, kui summa on oluline, võib olla otstarbekas koguda kulutusi seotud hüvitistele. Näiteks kui töötajatel on 401 tuhande pensioniplaani töötasult kinni peetud summad ja ettevõte vastab töötajate sissemaksetele, kaaluge selle tööandja vaste kogumist maksmata palga arvestuse osana.
Vastupidi, maksmata palka ei arvestata kassapõhise arvestuse alusel. Palgad kirjendatakse kassapõhiselt alles siis, kui töötajatele makstakse välja sularaha. See tähendab, et kassapõhise tööandja teatatud kulude summa ja aruandeperioodi jooksul tehtud tegeliku kulu summa vahel võib olla erinevusi.
