Püsikorraldus on korduv volitus osta või maksta. Mõistet saab rakendada nii ostu- kui ka võlgnevuste valdkonnas, kus erinevused on järgmised:
- Ostmine. Korduv ostutellimus, mida võib nimetada põhiostutellimuseks, väljastatakse tarnijale, kes volitab ostjale korduvaid tarneid. Selles lepingus on tavaliselt kindlaks määratud konkreetse ostuperioodi jooksul makstavad hinnad ja tarnitavad kogused. Müüjal võib olla vaja oodata ostja konkreetsete volituste saatmist või lihtsalt korduvate tarnete tegemist.
- Võlad. Tarnijatele tehakse korduvaid summasid samas summas. Seda lähenemist kasutatakse tavaliselt lepinguliste kohustuste puhul, näiteks igakuised kindlustusmaksed, üür, laenud ja parkimistasud. Tavaliselt on see ostja panga juhiste vormis, et väljastada makseid regulaarselt müüja pangakontole. Püsikorralduse teave on tavaliselt märgitud ostja panga nõutavale autoriseerimisvormile.
Püsikorraldused võivad suurendada ettevõtte tõhusust, korrates oste ja makseid, selle asemel, et nõuda iga ostu või makse sooritamisel iga üksiku tehingu algatamist. See vähendab oluliselt sellega seotud paberitööd. Nende kasutamise oht on see, et need võivad töötada liiga kaua, nii et oste jätkatakse pärast seda, kui neid enam ei vajata, või maksed, mis tehakse pärast seda, kui selleks enam kohustust pole. Sellest tulenevalt tuleb püsikorralduste lõpetamise kuupäevi pidevalt jälgida.
Teine mure on see, et ükskõik milline püsikorralduse tüüp võib ettevõttele tekitada olulise kohustuse, nii et piirake rangelt nende töötajate arvu, kellel on õigus neid väljastada.
