Kontrollitavad kulud on kulud, mida saab lühikese aja jooksul muuta. Täpsemalt öeldes peetakse kulu kontrollitavaks, kui selle kandmise otsus tehakse ühe inimese otsustada. Kui otsus hõlmab hoopis mitmeid isikuid, ei ole kulu ühe inimese vaatenurgast kontrollitav. Samuti, kui organisatsioonile maksab kulusid kolmas isik (näiteks maksud), ei peeta seda kulu kontrollitavaks. Kontrollitavate kulude näited on:
Reklaam
Boonused
Otsesed materjalid
Annetused
Tasud ja tellimused
Töötajate hüvitis
Kontoritarbed
Koolitus
Kontrollitava kulu vastupidine osa on püsikulud, mida saab muuta ainult pika aja jooksul. Püsikulud on näiteks üür ja kindlustus.
Kulud võivad olla organisatsiooni madalal tasemel kontrollimatud, sest eesliinijuhil pole õigust kulusid tekitada ega neid peatada. See volitus võidakse siiski anda kõrgemale juhile. Seega on võimalik, et kulud oleksid kontrollitavad organisatsiooni kõrgematel tasanditel ja kontrollimatud madalamal. Näiteks võib töötajate koolituse eest tasumise otsus teha asepresidendi, mitte kohaliku osakonnajuhataja juures, seega on kulud asepresidendi, kuid mitte osakonnajuhataja, kontrollitavad.
