Korrigeerivaid kirjeid kasutatakse erinevate pearaamatu kontode lõppsaldode korrigeerimiseks. Need päevikukirjed on mõeldud selleks, et viia aruandva üksuse finantsaruanded vastavusse kohaldatava raamatupidamisraamistikuga (näiteks GAAP või IFRS). Korrigeerimiskirjeid on kolme tüüpi, mis on järgmised:
Laekumised. Tekkepõhine kanne on kõige sagedamini kasutatav korrigeeriv kanne. See on ette nähtud selliste tulude või kulude kajastamiseks, mida ei ole tavapärase raamatupidamistehingu kaudu veel kajastatud. Näiteks piirab ettevõtet valitsuse kliendiga sõlmitud lepinguline kokkulepe teenusetööde eest arve esitamise kohta enne lepinguperioodi lõppu. Vahepeal koguneb ettevõttele tulu, et saaks kajastada lepingust saadavat tulu, kuigi lepinguperiood ei ole veel lõppenud. Teise näitena otsustab ettevõtte kontroller koguda kulud, mis on seotud olulise kauba tarnimisega ja mille tarnija arve pole veel saabunud. Eesmärk on tagada, et kauba maksumus kajastataks selle kauba saabumise perioodi finantsaruannetes.
Edasilükkamine. Edasilükkamise kanne on ette nähtud teenimata tulutehingu või veel kulutamata tehingu kajastamise edasilükkamiseks. Tulemuseks on tulude või kulude kajastamise viimine tulevasse perioodi. Näiteks tasub klient järgmise teenuslepingu eest, mis täidetakse järgmise nelja kuu jooksul võrdsetes osades. Edasilükkamise korrigeerivat kirjet saab kasutada 3/4 makse viimiseks järgmisele kolmele perioodile, mil need kajastatakse. Samamoodi maksab ettevõte terve aasta jooksul 12 000 dollarit elukindlustuse poliisi ette ja kasutab edasilükkamise kirjet, et viia selle summa 11/12 kajastamine järgmisele 11 aruandeperioodile.
Hinnangud. Hinnangut korrigeerivat kirjet kasutatakse reservi jäägi korrigeerimiseks, näiteks ebatõenäoliselt laekuvate kontode eraldis või varude vananemise reserv. Seda tehakse piisava reservi taseme säilitamiseks, mis kajastab mõistlikult olemasolevatest varadest tulenevate kahjude summat, mida võib järgmistel perioodidel oodata.
Kannete korrigeerimine on tekkepõhise raamatupidamise abil kõigi ettevõtete sulgemisprotsessi tavaline osa.
