Toimivusaruanne käsitleb tegevuse või üksiku töö tulemusi. Aruandes võidakse võrrelda tegelikke tulemusi eelarve või standardiga ning nende kahe näitaja erinevust. Toimivusaruande saaja peaks võtma meetmeid ebasoodsa dispersiooni korral. Toimivusaruannete näited on järgmised:
Töötaja saab iga-aastase tulemusaruande, milles kirjeldatakse üksikasjalikult tema tegevust võrreldes tema esialgse tegevuskavaga.
Projektijuht saab perioodilise tulemusaruande, märkides kulude ja aja ületamise alates projekti viimasest verstapostist.
Linnavalitsus annab välja iga-aastase tulemusaruande, kus on näidatud iga linnaosakonna pakutavad teenused.
Toimivusaruande põhiosa on baasjoon, mille põhjal arvutatakse erinevused. Kui lähtejoon ei ole mõistlik, on kõik sellest tulenevad tulemused kehtetud.
