Tsüklite loendamise ülevaade
Tsüklite loendamine hõlmab laos iga päev väikese koguse inventari lugemist eesmärgiga kogu aja jooksul loendada kogu inventari. Nende väikeste täiendavate loenduste käigus leitud vead peaksid kaasa tooma varude arvestuse kirjete korrigeerimise. Samuti tuleks uurida iga leitud vea põhjuseid. Lõpptulemus peaks olema üksikasjalikud protseduurid ja koolitus, mis annavad väga madalate tehingute veamäärad ja kõrge varude kirjete täpsuse.
Tsükliloenduseks valitud üksusi saab määratleda paljude sortimiskriteeriumide, näiteks kõige sagedamini kasutatud või kõrgeima hinna alusel. Kõige sagedamini kasutatav meetod on lihtsalt alustada lao ühest nurgast ja liikuda läbi erinevate vahekäikude ja prügikastide, nii et kõiki esemeid loendatakse rotatsiooni alusel. Viimase meetodi kasutamisel võib osutuda vajalikuks ka teatud esemeid sagedamini üle lugeda, kui need on tootmisprotsessi jaoks kriitilised.
Tsükli loendamise eelised
Tsüklite loendamisega on ettevõttel peaaegu kindlasti suurem varude arvestuse täpsus, mis suurendab usaldust saadud varude hindamise suhtes. See võib omakorda viia varude füüsilise loendamise kaotamiseni, kuna varude kirjed on juba nii täpsed, et perioodilist füüsilist kontrollimist pole vaja. Kui varusid ei pea iga aruandeperioodi lõpus enam loendama, võib tulemuseks olla kiirendatud sulgemisprotsess. Kui välised audiitorid tunnevad, et saavad neile loendiraamatutele tugineda, võivad nad oma auditiprotseduure vähendada, mis omakorda vähendab ettevõttelt nõutavaid audititasusid. Samuti ei oleks enam vaja maksta töötajatele ületunnitöö eest varude loendamiseks või tootmisala sulgemiseks füüsilise loendamise ajal.
Tsükli loendamise protseduur
Eduka tsükliloenduse programmi jaoks on vaja järgmisi samme:
Kõigi varude tehingute täielik sisestamine, nii et varude andmebaas on täielikult uuendatud.
Printige tsüklite loendamise aruanne, kus on kirjas loendatavate prügikastide asukohad, ja määrake see laotöötajatele.
Tsükliloendurid võrdlevad aruandes märgitud asukohti, kirjeldusi ja koguseid riiulil nähtutega. Samuti jälgivad nad riiulis nähtut aruandele, juhul kui mõnda üksust pole andmebaasi üldse salvestatud.
Uurige kõiki leitud erinevusi ja arutage neid laohalduriga ning tehke kindlaks, kas esineb vigade mustrit, mis võib vajada täiendavaid meetmeid.
Kui on vaja täiendavaid meetmeid, muutke vea kõrvaldamiseks protseduure, väljaõpet, personali või muud.
Reguleerige varude kirjete andmebaasi, et eemaldada tsükliloenduri leitud viga.
Kontrollige regulaarselt inventuuri ja arvutage varude täpsuse protsent. Pange tulemused avalikku kohta ja makske boonuseid laotöötajatele, kui nad saavutavad etteantud rekordilise täpsuse eesmärgid.
Nende sammude pideva järgimise tagamiseks on selge, et tsüklite loendamise programmi jaoks on vaja suurt pühendumist.
Tsükli loendamise probleemid
Kui laoarvestust ei värskendata kõigepealt kõigi tasumata varude tehingutega, on võimalik, et tsükliloendur tuvastab vea ja kohandab seda. Kui tegelik tehing sisestatakse seejärel tsükliloenduri korrigeerimise kohale, võib tulemus olla a rohkem ebatäpne varude register, kui see oli algselt olnud. See probleem on eriti levinud siis, kui sama inventariüksust hoitakse mitmes kohas, mistõttu võib tekkida segadus selles, millist asukohakirjet laotehingu jaoks kohandada.
