Kulude jaotamine toimub siis, kui kuluobjektidele määratakse kaudsed kulud. Varude täieliku maksumuse kajastamiseks finantsaruannetes on kulude jaotamist vaja mitme raamatupidamisraamistiku alusel.
Kuluobjekt on kõik, mille jaoks kulu koostatakse. Kuluobjektide näited on tooted, tootesarjad, kliendid, müügipiirkonnad ja tütarettevõtted. Kaudne kulu on kulu, mis ei ole seotud ühe tegevusega. Kaudsete kulude näited on rajatiste rent, kommunaalteenused ja kontoritarbed.
Ettevõte võib jaotada oma kaudsed kulud, et määrata kindlaks kuluobjekti kogu maksumus täieliku neeldumise alusel. Täielik neeldumine viitab kõigi võimalike kulude määramisele kuluobjektile, nii et arvestatakse kõigi tegevuste kuludega. Seda lähenemist nõutakse üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete (GAAP) ja rahvusvaheliste finantsaruandlusstandardite (IFRS) raamatupidamisraamistike järgi.
Selle määratluse järgi peab eraldamine olema ebatäpne. Seega on sellest tulenev kuluobjekti täielik neeldumise maksumus oma olemuselt ebatäpne. Kui ettevõte ei nõua liiga täpset kulude jaotust, võib ta tugineda lihtsale valemile, mida on lihtne tuletada. Seda lähenemist kasutatakse tavaliselt kulude jaotamise kasutamisel raamatupidamisstandardi diktaadi järgimiseks. Kui aga juhtimisotsuse tegemiseks on vaja märkimisväärselt täpsust, võib kasutada keerukamat jaotamismeetodit, näiteks tegevuspõhist kuluarvestussüsteemi.
Kulude jaotamise meetodite näited on järgmised:
Otsene tööaeg. Tehase üldkulud jaotatakse toodetele regulaarselt toodete tootmisel kasutatud otseste töötundide arvu põhjal. Saadud eraldis võib olla üsna ebatäpne, kuid seda on lihtne tuletada.
Tulud. Ettevõtte peakontori maksumuse võib tütarettevõtetele jaotada nende tulude põhjal. Selle jaotuse taga on see, et kõrgeima tegevustasemega tütarettevõte saab endale lubada kanda ettevõtte üldkulusid.
Ruudukujulised jalad. Kui kuluobjekt (näiteks tootmisliin) võtab õiglases koguses ruutjalga, saab rajatiste kuludega seotud kulud jaotada kuluobjekti kasutatud ruutjalgade põhjal.
Töötajad. Kui suurem osa ettevõtte kuludest on seotud personalikuludega, kaaluge personali kaudsete kulude jaotamist töötajate arvu või tarbitud töötundide arvu põhjal. See lähenemine töötab kõige paremini teenindusäris, kus on palju töötajaid.
