Eelmääratud üldkulumäär on eraldamismäär, mida kasutatakse hinnanguliste üldkulude tootmiskulude rakendamiseks konkreetse aruandeperioodi kuluobjektidele. Seda määra kasutatakse sageli raamatute kiirema sulgemise hõlbustamiseks, kuna see väldib tootmise tegelike üldkulude arvutamist perioodi lõpu sulgemise osana. Kuid üldkulude tegelike ja hinnanguliste summade vahe tuleb lepitada vähemalt iga eelarveaasta lõpus.
Eelmääratud määr tuletatakse järgmise arvutuse abil:
Hinnanguline tootmiskulude kogusumma, mis perioodil tekib ÷ Perioodi hinnanguline jaotamisbaas
Nimetaja jaoks on saadaval mitmeid võimalikke jaotamisbaase, näiteks otsene tööaeg, otsene tööjõudollar ja töötund.
Näiteks soovib Gertrude Radio Company kontroller välja töötada ettemääratud üldkulude määra, mida ta saaks kasutada igal aruandeperioodil kiiremini üldkulude rakendamiseks, võimaldades seeläbi kiiremat sulgemisprotsessi. Selle arvutamise jaoks kasutab ta viimase kolme kuu keskmist tootmiskulu ja jagab jooksva kuu hinnangulise töötundide arvuga, tuginedes selle perioodi kõige uuemale tootmisgraafikule. Selle tulemusel eraldatakse perioodil varudele 50 000 dollarit. Hilisem analüüs näitab, et tegelik summa, mis oleks pidanud varudele määrama, on 48 000 dollarit, seega 2000 dollari vahe arvestatakse müüdud kaupade maksumusele.
Eelmääratud üldkulumäära kasutamisel on mitu muret, sealhulgas:
Pole realistlik. Kuna arvutuse nii lugeja kui ka nimetaja koosnevad hinnangutest, on võimalik, et tulemus ei sarnane tegeliku üldkuluga.
Otsuse alus. Kui müügi- ja tootmisotsused tehakse osaliselt eelnevalt kindlaks määratud üldkulude alusel ja määr on ebatäpne, siis on ka otsused nii.
Dispersioonide tunnustamine. Erinevus tegelike ja ettemääratud üldkulude vahel võib praegusel perioodil kuluks kajastada, mis võib tekitada olulise muutuse kajastatud kasumi ja varade summas.
Nõrk seos ajalooliste kuludega. Ajaloolise teabe kasutamist tootmise üldkulude arvutamiseks ei pruugi kohaldada juhul, kui nende kulude järsk tõus või langus on olemas.
Suuremad organisatsioonid võivad igas tootmisosakonnas kasutada erinevat ettemääratud üldkulumäära, mis kipub kõrgema täpsuse abil parandama üldkulude täpsust. Mitme ettemääratud üldkulumäära kasutamine suurendab aga ka nõutava raamatupidamistöö hulka.
