Rahandus

Pidev eelarvestamine

Pidev eelarvestamine on protsess, mille käigus lisatakse iga kuu möödudes pidevalt veel üks kuu mitmeaastase eelarve lõppu. Selle lähenemise eeliseks on see, et keegi jälgib pidevalt eelarvemudelit ja vaatab läbi eelarve viimase kasvuperioodi eeldused. Selle lähenemisviisi negatiivne külg on see, et see ei pruugi anda eelarvet, mis oleks paremini saavutatav kui traditsiooniline staatiline eelarve, kuna äsja lisatud lisakuudele eelnevaid eelarveperioode ei muudeta.

Pideva eelarvestamise kontseptsiooni rakendatakse tavaliselt kaheteistkümne kuu eelarve jaoks, seega on alati olemas terve aasta eelarve. Selle eelarve periood ei pruugi siiski vastata ettevõtte majandusaastale.

Kui ettevõte otsustab kasutada pidevat eelarvestamist väiksema ajavahemiku, näiteks kolme kuu jooksul, paraneb oluliselt tema kvaliteetse eelarve koostamise võime. Müügiprognoosid kipuvad vaid mõne kuu pikkuste perioodide jooksul olema palju täpsemad, nii et eelarvet saab läbi vaadata ettevõtte tõenäoliste hinnangute põhjal. Nii lühikese aja jooksul on pidev eelarve sisuliselt sama mis lühiajaline prognoos, välja arvatud see, et prognoos kipub tootma rohkem koondatud tulude ja kulude numbreid.

Pidev eelarvestamine nõuab juhtkonnale märkimisväärselt suuremat tähelepanu kui juhtumil, kui ettevõte koostab üheaastase staatilise eelarve, kuna mõnda eelarvestamistegevust tuleb nüüd korrata iga kuu. Lisaks, kui ettevõte kasutab oma eelarve pidevaks koostamiseks osalus-eelarvestamist, on aasta jooksul kasutatud töötajate kogu aeg märkimisväärne. Sellest tulenevalt on kõige parem eelistada pidevat eelarvestamist lahjema lähenemisviisi abil, kusjuures protsessi on kaasatud vähem inimesi.

Kui kapitali eelarvestamisel rakendatakse pidevaid eelarvestamise põhimõtteid, tähendab see, et rahalisi vahendeid võidakse suurte põhivara projektide jaoks eraldada igal ajal, mitte tavapärasemate eelarvestussüsteemide puhul levinud kapitali eelarveprojekti tüüpilisema üks kord aastas toimumise ajal.