Palgaarvestus hõlmab brutopalga määramist, millele järgneb netopalga saamiseks mahaarvamiste ja palgamaksude lahutamine. Palgaarvestuse arvutamine on väga reglementeeritud protsess. Seda arvutust tuleks hoolikalt järgida, tagamaks, et töötajatele välja antud netopalga või valitsusele makstavate maksude osas ei oleks vigu. Palgaarvestuse arvutamise etapid on järgmised:
Teavitage töötajaid. Paluge töötajatel täita oma töögraafikud palgaperioodi viimasel päeval ettevõtte sulgemiseks. Vastasel juhul viivitab töötajate ajagraafikute täitmise taotlemine palgaarvestusega.
Koguge töölehti. Hankige kõigilt töötajatelt töögraafikud. See teave võib asuda võrgus toimuvas ajaarvamise süsteemis.
Rvaadata ja kinnitada töölehti. Vaadake üle kõigi töögraafikute täielikkus ja edastage need seejärel vastavatele järelevalveasutustele kinnitamiseks. Eelkõige tuleks heaks kiita ületunnitöö, kuna see on 50% kallim kui tavaline palk.
Sisestage töötunnid. Sisestage see teave, kui töötundide teavet kogutakse käsitsi. Vastasel juhul võib see juba süsteemis olla.
Sisestage palgamäära muutused. Sisestage kõik lubatud muudatused palgasüsteemi palgamäära muutuste, kinnipidamiste ja mahaarvamiste jaoks. Eelkõige veenduge, et kõik mahaarvamised on sisestatud brutopalga maksustamise eesmärgil korrigeerimiseks, kuna need mõjutavad makstud palgamaksude summat.
Arvutage brutopalk. Brutopalga saamiseks korrutage palgamäärad töötundide arvuga.
Arvutage netopalk. Netopalga saamiseks arvestage maha kõik lubatud kinnipidamised ja tasuge brutopalgast kinnipidamised.
Ülevaade. Trükkige esialgne palgaregister ja uurige iga töötaja brutopalka, mahaarvamisi ja netopalka, et veenduda selle korrektsuses. Kui see pole õige, vaadake eelnevad kanded üle ja käivitage teine esialgne palgaregister.
Palka töötajatele. Vähendage palka ja rahaülekandeid. Samuti printige lõplik palgaregister ja arhiveerige see. Lase tšekkidele alla kirjutada volitatud isikul. Teise võimalusena väljastage töötajatele elektroonilisi makseid.
Maksude maksmine. Edastage kõik kohaldatavad palgamaksud valitsusele määratud tähtpäevaks.
Jagage palka. Kui tšekke lõigati, hoidke neid ettevõttes seifis ja jagage palgapäeval. Täiendav kontroll on enne tšeki töötajale üleandmist nõuda isikut tõendavat dokumenti.
