Kõigi sissetulevate kaupade nõuetekohaseks kontrollimiseks, siltide märkimiseks ja kättesaamiseks registreerimiseks on vaja vastuvõtuprotseduuri.
Kontrollige sissetulevaid kaupu (Vastuvõttev personal)
- Kohaletoimetamise kättesaamisel sobitage saadud kaubad kaasasolevas konossemendis toodud kirjeldusega, samuti vastava ostutellimuse kirjeldusega. Suured lahknevused võivad viia tarnitud kauba tagasilükkamiseni.
- Kui ostutellimust pole volitatud ja ostujuht ei loobu loobumisest, lükake tarnitud kaup tagasi.
- Iga tarne kontrollimiseks kasutage eelnevalt väljatrükitud vastuvõtu kontroll-loendit. Tõenäoliselt vajavad ülevaatamist saadud kogus, võrdlus kvaliteedilävega ning kättesaamise kuupäev ja kellaaeg. Pange tähele kontrollnimekirja kõik erinevused. Esmane kontrollnimekiri, kui ülevaade on lõpule jõudnud.
- Allkirjastage veokirja fotokoopia, et näidata, et tarne on kontrollitud ja vastu võetud.
Tuvastage ja sildistage kõik saadud varud (Vastuvõttev personal)
- Tuvastage iga tarne üksus ja veenduge, et see oleks õigesti märgistatud ribakoodiga sildiga, mis sisaldab kauba numbrit, kogust ja mõõtühikut. Kui on ebakindlust, millist kaubanumbrit kasutada, pidage nõu laotöötajate või ostuosakonnaga.
Logi sisse vastuvõetud üksused (Vastuvõttev personal)
- Uuendage vastuvõtu logi iga tarne kättesaamise kuupäeva ja kellaajaga, samuti saatja nime, tarnija, ostutellimuse numbri ja vastuvõetud kauba kirjeldusega.
- Saada allkirjastatud konossemendi koopia raamatupidamise osakonna arvepidajale.
- Esitage veokirja kuupäevade kaupa põhikoopia lao arhiivialale.
Märge: Kui kohaletoimetamine saabub varude füüsilise loendamise ajal, eraldage kaubad selgelt tähistatud ladustamisalal ja registreerige need üksused varude andmebaasis alles pärast füüsilise loendamise protsessi lõppu.
