Võlg on määratletud kui võlg laenatud vahendite eest. On mitmeid küsimusi, millest laenuvõtja peab võla arvestamisel teadlik olema. Esialgne küsimus on see, kuidas võlg raamatupidamisdokumentides liigitada. Siin on peamised murettekitavad valdkonnad:
- Kui võlg tuleb tasuda ühe aasta jooksul, kirjendage võlg lühiajalisele võlakontole. See on kohustuste konto. Tüüpiline krediidiliin tuleb tasuda ühe aasta jooksul ja seetõttu liigitatakse see lühiajaliseks võlaks.
- Kui võlg tasutakse rohkem kui ühe aasta jooksul, kirjendage võlg pikaajalise võla kontole. See on kohustuste konto.
- Kui võlg on krediitkaardi väljavõtte vormis, käsitletakse seda tavaliselt võlgnetava arvena ja nii kirjendatakse see lihtsalt raamatupidamistarkvaras oleva võlgnevuste mooduli kaudu.
Järgmine võlgade arvestuse küsimus on see, kuidas määrata võlgadega seotud intressikulu suurust. Tavaliselt on see üsna lihtne, kuna laenuandja sisaldab intressikulude suurust ettevõttele perioodiliselt esitatavates arvete väljavõtetes. Krediidilimiidi korral on laenuvõtjal tõenäoliselt kohustus säilitada oma esmane arvelduskonto laenu andvas pangas, nii et pank lihtsalt arvestab intressi kontrollkontolt kord kuus. See summa tuvastatakse tavaliselt pangaväljavõttel intressitasuna, nii et raamatupidaja saab selle hõlpsasti tuvastada ja kajastada igakuiste pangakokkulepete korrigeerimiste osana. Teise võimalusena võib laenuandja anda laenusaajale amortisatsioonitabeli, kus on märgitud intressikulu ja laenu tagasimakse proportsioonid, mis hõlmavad kõiki järgnevaid laenuandjale tehtud makseid.
Järgmine küsimus on, kuidas arvestada mitmesuguste võlakohustustega seotud tehinguid. Need on järgmised:
- Esmane laen. Laenu esmakordsel võtmisel debiteerige sularahakontot ja krediteerige kas lühiajalise võla või pikaajalise võla kontot, sõltuvalt laenu laadist.
- Intressimakse. Kui laenu ei maksta kohe tagasi ja makstakse ainult intresse, on kanne intressikulukonto deebet ja krediit kassakontole.
- Segamakse. Kui tehakse makse, mis sisaldab nii intressikulu kui ka laenu tagasimaksmist, debiteerige intressikulukonto, debiteerige asjakohane laenukohustuse konto ja krediteerige sularahakontot.
- Lõppmakse. Kui toimub viimane lõppmakse, kus suurem osa või kogu võlg makstakse tagasi, debiteerige asjakohane laenukohustuse konto ja krediteerige sularahakonto.
