Töökoha maksumus hõlmab konkreetsetele üksustele või üksuste rühmadele omistatavate tootmiskulude üksikasjalikku kogumist. Näiteks arvestataks eritellimusel valminud mööblieseme ehitamist töö maksumuse süsteemiga. Kogu konkreetse mööblieseme juures töötatud tööjõukulud kirjendatakse tööajaarvestuse lehel ja seejärel koostatakse selle töö kululehel. Samamoodi tasutakse mööbli ehitamisel kasutatud puidu või muude osade eest selle mööbliesemega seotud tootmistöö. Seda teavet võidakse seejärel kasutada kliendile tehtud tööde ja kasutatud materjalide eest arveldamiseks või ettevõtte konkreetse mööbliesemega seotud tootmistöö kasumi ulatuse jälgimiseks.
Protsessi maksumus hõlmab kulude kogumist pikkade tootmistsüklite jaoks, mis hõlmavad tooteid, mida ei saa üksteisest eristada. Näiteks 100 000 galloni bensiini tootmine eeldaks, et kogu protsessis kasutatav õli ja kogu rafineerimistehases töötav tööjõud koguneks kulukontole ning jagataks siis toodetud ühikute arvuga, et jõuda omahinnani. ühiku kohta. Kulud kogunevad tõenäoliselt osakonna tasandil ja mitte madalamad organisatsioonis.
Arvestades neid töökulu ja protsessi maksumuse kirjeldusi, võime jõuda järgmisele erinevusele kahe kuluarvestuse metoodika vahel:
Toote ainulaadsus. Tööde maksumust kasutatakse ainulaadsete toodete puhul ja protsesside maksumust standardiseeritud toodete puhul.
Töö suurus. Töökulude arvutamist kasutatakse väga väikeste tootmisprotsesside jaoks ja protsesside maksumust suurte tootmisprotsesside jaoks.
Arvestuse pidamine. Töökulude arvutamiseks on vaja palju rohkem arvestust, kuna konkreetsete tööde jaoks tuleb maksta aega ja materjale. Protsessi maksumus koondab kulud ja nõuab seega vähem arvestuse pidamist.
Kliendi arveldamine. Tööde maksumust kasutatakse tõenäolisemalt klientide arvete koostamisel, kuna see kirjeldab täpselt klientide tellitud projektide kulutatud kulusid.
Olukordades, kus ettevõttel on segatootmissüsteem, mis toodab suurtes kogustes, kuid seejärel kohandab valmistoote enne saatmist, on võimalik kasutada nii töökulu- kui ka protsessikulude süsteemi elemente, mis on tuntud kui hübriidsüsteem.
Tööde ja protsesside maksumust saab kasutada nii käsitsi kui ka arvutipõhises raamatupidamiskeskkonnas.
