Asjakohane vahemik viitab konkreetsele tegevustasemele, mis on piiratud miinimumi ja maksimumiga. Määratud piirides võib eeldada teatud tulude või kulude taseme tekkimist. Väljaspool seda asjakohast vahemikku erinevad tulud ja kulud tõenäoliselt eeldatavast summast. Asjakohase vahemiku kontseptsioon on eriti kasulik kahes analüüsivormis, milleks on:
Eelarve koostamine. Kui ettevõte koostab tulevase perioodi eelarve, teeb ta eeldusi asjakohaste tegevusalade kohta, milles ettevõte tõenäoliselt tegutseb. Kuni tegelik tegevusmaht jääb kuhugi asjakohasesse vahemikku ja kehtivad muud eeldused, on eelarves kavandatud tulud ja kulud tõenäolisemad. Sellisel juhul on asjakohane vahemik väikeste muudatustega suure tõenäosusega üsna lähedal ettevõtte praegusele aktiivsustasemele.
Kulude arvestus. Toote, teenuse või tegevuse eeldatav maksumus kehtib tõenäoliselt asjakohases vahemikus ja väljaspool seda vahemikku vähem. eriti püsivad "püsikulud" tõenäoliselt fikseeritud ainult asjakohases tegevusvaldkonnas. Samuti kehtivad tarnijate mahusoodustused ainult teatud ostukoguste koguste puhul.
Näiteks koostab ABC Company eelarve asjakohases tulude vahemikus, mis ei ületa 20 miljonit dollarit. Kui tegelik müük peaks selle summa ületama, peaks ABC ehitama uue tootmisüksuse.
Teise näitena eeldab ABC Company, et rohelise vidina maksumus on 10 dollarit asjakohases vahemikus, mis on vähemalt 5000 ühikut aastas ja mitte rohkem kui 15 000 ühikut aastas. Kui tegelik ühiku maht on alla 5000 ühiku, suureneb ostetud materjalide maksumus piisavalt, et eeldatav maksumus 10,00 dollarit ühiku kohta oleks liiga madal. Ja vastupidi, kui ühiku tegelik maht on suurem kui 15 000 ühikut, väheneb materjalide ostuhind piisavalt, et eeldatav maksumus 10,00 USD ühiku kohta oleks liiga kõrge.
Kolmanda näitena, kui ABC Company peaks tootma rohkem kui 20 000 oma kollast LED-valgustit, oleks nende tootmiseks vaja kolmandat vahetust, mis nõuaks vahetuse juhendajale täiendavat 70 000 dollari suurust aastapalka. Seega kehtib LED-tule esialgne maksumus ainult asjakohases vahemikus, mis peatub 20 000 ühiku juures. Sellest summast kõrgemal võib oletada uue asjakohase vahemiku teistsuguste kulude jaoks, mis eeldavad, et vahetuse juhataja kulu lisatakse toote maksumusse.
Neljanda näitena ehitab ABC Company tootmisrajatise, mille püsikulud on 10 miljonit dollarit, mida igal aastal kasutada ja hooldada. Kui tootmistase ületab 3 miljonit ühikut aastas, suurenevad need püsikulud rajatise täiendava kulumise tõttu. Seega on nende püsikulude asjakohane vahemik kuni 3 miljonit ühikut aastas.
