Rahandus

Eelarve koostamise probleemid

Eelarve koostamisega kaasnevad mitmed tõsised probleemid, sealhulgas mänguline oskus, eelarvete koostamiseks kuluv liigne aeg ja eelarve ebatäpsus. Eelarve koostamise probleemid hõlmavad järgmist:

  • Ebatäpsus. Eelarve põhineb eelduste kogumil, mis üldjuhul ei ole liiga kaugel töötingimustest, mille kohaselt see koostati. Kui ettevõtluskeskkond mingil määral muutub, võib ettevõtte tulude või kulude struktuur muutuda nii radikaalselt, et tegelikud tulemused kalduvad kiiresti eelarves piiritletud ootustest kõrvale. See tingimus on eriline probleem ootamatu majanduslanguse korral, kuna eelarve lubab teatud kulutuste taset, mida ei saa enam toetada ootamatult vähenenud tulude korral. Kui juhtkond ei käitu eelarve ületamiseks kiiresti, jätkavad juhid kulutusi esialgsete eelarvevolituste alusel, purustades seeläbi igasuguse kasumi teenimise võimaluse. Muud tingimused, mis võivad samuti põhjustada tulemuste ootamatu erinevuse eelarvestatud ootustest, hõlmavad intressimäärade, valuutakursside ja toormehindade muutusi.

  • Jäik otsustamine. Eelarve koostamise protsess keskendub juhtkonna tähelepanu strateegiale ainult eelarveaasta lõpu lähedal eelarve koostamise perioodil. Ülejäänud aasta jooksul pole menetluslikku kohustust strateegia uuesti läbi vaadata. Seega, kui turul toimub põhimõtteline nihe vahetult pärast eelarve täitmist, puudub süsteem, mis olukorda ametlikult üle vaataks ja muudatusi teeks, asetades seeläbi ettevõtte oma nõtkemate konkurentide jaoks ebasoodsamasse olukorda.

  • Vajalik aeg. Eelarve koostamine võib olla väga aeganõudev, eriti halvasti korraldatud keskkonnas, kus võib vaja minna palju eelarve kordusi. Asjaomane aeg on väiksem, kui on olemas hästi kavandatud eelarveprotseduur, töötajad on protsessiga harjunud ja ettevõte kasutab eelarvestamise tarkvara. Vajalik töö võib olla ulatuslikum, kui äritingimused pidevalt muutuvad, mis nõuab eelarvemudeli kordamist.

  • Süsteemi mängimine. Kogenud juht võib proovida kehtestada eelarve lõtvust, mis hõlmab teadlikult tulude prognooside vähendamist ja kulude prognooside suurendamist, et ta saaks hõlpsalt saavutada eelarvega võrreldes soodsaid erinevusi. See võib olla tõsine probleem ja selle tuvastamiseks ja kõrvaldamiseks on vaja märkimisväärset järelevalvet. Kõiki, kes mängimist kasutavad, julgustatakse sisuliselt käituma ebaeetiliselt, mis võib põhjustada pettusega seotud täiendavaid raskusi.

  • Tulemustes süüdi. Kui osakond ei saavuta oma eelarves ette nähtud tulemusi, võib osakonnajuht süüdistada teisi talitusi osutavaid osakondi selles, et nad pole tema osakonda piisavalt toetanud.

  • Kulueraldised. Eelarves võidakse ette näha, et teatavad üldkulude summad jaotatakse erinevatele osakondadele ja nende osakondade juhid võivad kasutatavate jaotamismeetodite üle vaielda. See on eriline probleem, kui osakondadel pole lubatud asendada ettevõtte siseselt pakutavaid teenuseid madalama hinnaga teenustega, mis on saadaval mujal.

  • Kasutage seda või kaotage see. Kui osakonnale on lubatud teatud summa kulutusi ja ei näi, et osakond kulutab eelarveperioodi jooksul kõik vahendid, võib osakonnajuhataja lubada viimasel hetkel ülemääraseid kulutusi põhjendusega, et tema eelarvet vähendatakse järgmisel perioodil, kui ta ei kuluta kõiki lubatud summasid. Seega kipub eelarve juhte uskuma, et neil on igal aastal õigus teatud rahasummale, hoolimata nende tegelikust vajadusest rahaliste vahendite järele.

  • Arvestatakse ainult finantstulemustega. Eelarve olemus on arvuline, seega kipub juhtkonna tähelepanu suunama ettevõtte kvantitatiivsetele aspektidele; see tähendab tavaliselt tahtlikku keskendumist kasumlikkuse parandamisele või säilitamisele. Tegelikkuses ei hooli kliendid ettevõtte kasumist - nad ostavad ettevõttest ainult seni, kuni saavad head teenindust ja hästi valmistatud tooteid õiglase hinnaga. Kahjuks on nende kontseptsioonide eelarve koostamine üsna keeruline, kuna need on oma olemuselt kvalitatiivsed. Seega ei toeta eelarvestamise kontseptsioon tingimata klientide vajadusi.

Siin märgitud probleemid on laialt levinud ja raskesti ületatavad.