Tütarettevõtte pearaamat salvestab pearaamatu kontrollkonto üksikasjad. Kui teave on tütarettevõtte pearaamatusse salvestatud, võetakse see perioodiliselt kokku ja postitatakse pearaamatu kontrollkontole, mida omakorda kasutatakse ettevõtte finantsaruannete koostamiseks. Enamik pearaamatu kontosid on mitte kontrollkontod; selle asemel kirjendatakse üksikud tehingud otse nendesse. Tütarraamatuid kasutatakse juhul, kui on olemas suur hulk tehinguinfot, mis segaks pearaamatu. Selline olukord tekib tavaliselt märkimisväärse müügimahuga ettevõtetes. Seega pole väikefirmas vaja tütarettevõtte pearaamatut.
Tütarettevõtte pearaamatu saab luua praktiliselt iga pearaamatu konto jaoks. Kuid need luuakse tavaliselt ainult nende piirkondade jaoks, kus on suured tehingute mahud, mis piirab nende kasutamist mõne alaga. Tütarraamatute näited on:
Võlgnev pearaamat
Võlgnevuste pearaamat
Põhivara pearaamat
Varude pearaamat
Ostude pearaamat
Tütarettevõtte pearaamatu teabe näitena võib varude pearaamat sisaldada tehinguid laovarude laekumise, varude liikumise kohta tootmise korrusele, valmistoodanguks muundamise, vanaraua ja ümbertöötlemise aruannete, vananenud varude mahakandmise ja müügi kohta. klientidele.
Osa perioodi lõpu sulgemisprotsessist on tütarettevõtte pearaamatu teabe postitamine pearaamatusse. Postitamine on tavaliselt käsitsi töötlemise etapp, seega peate enne nende kokkuvõtlike summade pearaamatusse postitamist kontrollima, kas kõik tütarettevõtte pearaamatud on nõuetekohaselt täidetud ja suletud. Vastasel juhul võidakse mõned hilinenud tehingud pearaamatusse panna alles järgmisel aruandeperioodil.
Tütarraamatu kasutamisel raamatupidamisteabe uurimiseks peate pearaamatust vastavasse tütarettevõtte pearaamatusse uurima, kus üksikasjalik teave on salvestatud.
Tütarraamatuid ei ole vaja luua kontrolli või andmetele juurdepääsu vaatenurgast, kuna tavaliselt saate piirata juurdepääsu individuaalsetele kontodele paremates raamatupidamistarkvarapakettides.
Sarnased tingimused
Tütarettevõtte pearaamatut nimetatakse ka alamraamatuks või alamkontoks.
