Definitsioon ja kasutamine
Jagatud organisatsiooniline struktuur korraldab ettevõtte tegevuse geograafiliste, turu- või toote- ja teenusegruppide ümber. Seega võiks divisjoniliinidel organiseeritud ettevõttel olla Ameerika Ühendriikide või Euroopa, äriklientide või rohelise vidina tootesarja jaoks tegutsevad grupid. Iga selline jaotus sisaldab kõiki funktsioone. Seega tegeleks roheliste vidinate divisjon omaenda raamatupidamistegevuse, müügi ja turunduse, inseneritöö, tootmise ja muuga.
See lähenemisviis on kasulik, kui otsuste tegemine peaks olema jaotatud osakonna tasandil, et reageerida kiiremini kohalikele oludele. Jaotusstruktuur on eriti kasulik, kui ettevõttel on palju piirkondi, turge ja / või tooteid. Kuid see võib põhjustada suuremaid kogukulusid ja selle tulemuseks võib olla väike väike tülitsev ettevõte, mis ei pruugi tingimata töötada kogu üksuse heaks.
Näide jagatud organisatsiooni struktuurist
ABC International on äsja müünud 250 miljonit dollarit ja selle president otsustab oma klientide paremaks teenindamiseks rakendada divisjonilise organisatsioonilise struktuuri. Seetõttu võtab ta vastu järgmise struktuuri:
Kaubandusjaotus. Keskendub kõigile äriklientidele ning tal on oma tootearenduse, tootmise, raamatupidamise ja müügitöötajad.
Jaemüügiosakond. Keskendub kõigile Ameerika Ühendriikide jaeklientidele ning tal on oma tootearenduse, tootmise, raamatupidamise ja müügitöötajad.
Rahvusvaheline jaotus. Keskendub kõigile jaeklientidele väljaspool Ameerika Ühendriike. See jagab tootearendus- ja tootmisrajatisi jaemüügiosakonnaga ning tal on oma raamatupidamis- ja müügitöötajad.
Jagatud organisatsioonistruktuuri eelised
Jaotuskonstruktsiooni kasuks võtmeküsimused hõlmavad otsuste langetamist kliendile võimalikult lähedale. Eelised on järgmised:
Vastutus. Selle lähenemisviisi abil on palju lihtsam määrata vastutus tegevuste ja tulemuste eest. Eelkõige juhib divisjoni oma juhtimisgrupp, mis jälgib divisjoni parimaid huve.
Konkurents. Jaotusstruktuur toimib hästi turgudel, kus valitseb suur konkurents, kus kohalikud juhid saavad kiiresti muuta oma ettevõtte suunda, et reageerida muutustele kohalikes oludes.
Kultuur. Selle struktuuri abil saate luua jaotustasandil kultuuri, mis vastab kõige paremini kohaliku turu vajadustele. Näiteks võiks jaemüügiosakonnal olla kultuur, mis on spetsiaalselt loodud klientide teenindamise taseme tõstmiseks.
Kohalikud otsused. Jagatud struktuur võimaldab otsuste langetamist organisatsioonis allapoole nihutada, mis võib parandada ettevõtte võimet reageerida kohalikele turutingimustele.
Mitu pakkumist. Kui ettevõttel on palju tootepakkumisi või erinevad turud, mida ta teenindab, ja need ei ole sarnased, on mõistlikum rakendada divisjonistruktuur.
Kiirus. See lähenemine annab kohaliku turutingimustele kiirema reageerimise.
Jagatud organisatsioonistruktuuri puudused
Jaotuskonstruktsiooni põhipunktid hõlmavad funktsioonide dubleerimise kulusid ja väiksemat keskendumist ettevõtte üldisele suunale. Puudused on järgmised:
Maksumus. Kui seadistate igas divisjonis täieliku funktsioonide komplekti, on tõenäoliselt töötajaid kokku rohkem kui siis, kui ettevõte oleks selle asemel korraldatud puhtalt funktsionaalse struktuuri all. Samuti peab endiselt olema korporatiivne organisatsioon, mis lisab ärile rohkem üldkulusid.
Mastaabisääst. Ettevõte tervikuna ei pruugi mastaabisäästu ära kasutada, välja arvatud juhul, kui ostud on integreeritud kogu organisatsiooni.
Ebaefektiivsus. Kui paljude divisjonide vahel on mitu funktsionaalset piirkonda, ei ole ükski funktsionaalne ala nii tõhus, kui oleks olnud siis, kui iga funktsiooni jaoks oleks olnud üks keskne organisatsioon.
Rivaalitsemine. Erinevatel divisjonidel ei pruugi olla stiimulit koos töötamiseks ja nad võivad töötada isegi mitme eesmärgi nimel, kuna mõned juhid löövad lokaliseeritud eeliste saamiseks teiste osakondade tegevuse alla.
Silohoidlad. Kõik oskused on jaotatud jaotuste kaupa, mistõttu võib olla keeruline oskusi või parimaid tavasid kogu organisatsioonis edasi anda. Samuti on divisjonide vahel toodete ja teenuste ristmüük keerulisem.
Strateegiline fookus. Igal divisjonil on tavaliselt oma strateegiline suund, mis võib erineda kogu ettevõtte strateegilisest suunast.
