Otseste materjalide eelarve määratlus
Otseste materjalide eelarves arvutatakse materjalid, mis tuleb osta, perioodide kaupa, et täita tootmiseelarve nõudeid. Aastaeelarves esitatakse see tavaliselt kas kuu- või kvartalivormingus. Tooteid müüvas ettevõttes võib see eelarve sisaldada enamikku kõigist ettevõtte kantavatest kuludest ja seetõttu tuleks see koostada märkimisväärse ettevaatusega. Vastasel juhul võib tulemus ekslikult viidata materjalide ostude rahastamiseks liiga suurele või madalale sularahavajadusele.
Materjalide otsese eelarve põhiarvutus on järgmine:
+ Tootmiseks vajalikud toorained
+ Planeeritud lõppvarude saldo
= Nõutavate toorainete koguarv
- tooraine inventuuri algus
= Ostetavad toorained
Varude iga komponendi otsest materjalide eelarvet on võimatu arvutada, kuna arvutus oleks ulatuslik. Selle asemel on tavaks kas arvutada vajaliku varude ligikaudne kogus, väljendatuna kogu laoseisu kogusummana, või siis mõnevõrra üksikasjalikumal tasemel kauba tüübi järgi. Mõlemal viisil on võimalik koostada mõistlikult täpne otsene materjalide eelarve, kui teil on materjalinõuete planeerimise tarkvarapakett, millel on planeerimismoodul. Kui sisestate tootmiseelarve planeerimismoodulisse, saab tarkvara luua eeldatavate otseste materjalide eelarve järgmisteks perioodideks. Vastasel juhul peate eelarve käsitsi arvutama.
Väiksem alternatiiv on otseste materjalide eelarve arvutamine lähtudes viimaste aruandeperioodide otseste materjalide ajaloolisest protsendist; seda tehes eeldatakse, et jätkub sama otseste materiaalsete kulude ja tulude suhe, mis võib olla ohtlik eeldus. Realistlikult müüdavate toodete segu aja jooksul muutub, mistõttu otseste materjalide ajalooline protsent tuludesse ei pruugi järgnevatel perioodidel tegelike tulemustega kokku langeda.
Näide otseste materjalide eelarvest
ABC Company kavatseb toota mitmesuguseid plasttooteid ja 98 protsenti selle toorainest hõlmab plastvaiku. Seega on vaja tegeleda ainult ühe põhikaubaga. Selle tootmisvajadused on välja toodud järgmiselt:
ABC ettevõte
Otseste materjalide eelarve
31. detsembril 20XX lõppenud aastaks
