Kapitalikulude eelarve on ametlik plaan, milles on kirjas organisatsiooni põhivaraostude summad ja aeg. See eelarve on osa ettevõtte aastaeelarvest, mis on ette nähtud eelseisva aasta tegevuste korraldamiseks. Kapitalikulud võivad hõlmata mitmesuguseid kulutusi, sealhulgas olemasolevate varade täiendamist, uute rajatiste ehitamist ja uute palkamiseks vajalike seadmete ehitamist.
Kapitalikulude eelarve saavutatakse tavaliselt iteratiivse protsessi kaudu, kus juhtkond hindab iga kavandatava projekti tasuvuse määra, samuti õiguslikke ja regulatiivseid nõudeid ning projekti mõju ettevõtte kitsaskohtade toimimisele. Soetatud põhivara suurus varieerub ka ülejäänud eelarves prognoositava aktiivsuse taseme järgi, mida omakorda kohandatakse vastavalt organisatsiooni laienemisvõimalustele ja kasvu rahastamiseks vajalikele rahavoogude hulgale.
Kapitalikulude eelarve võib hõlmata pikemat perioodi kui aasta eelarve. Põhjuseks on see, et mõned suuremad põhivara soetused hõlmavad pikki ehitusperioode, mis võivad oluliselt ületada ühte aastat. Lisaks võib ettevõtte olemus hõlmata käimasolevaid suuri ehitusprojekte, mis võivad ulatuda kuni aastakümneni tulevikus. Näiteks konkureerib kiibitootmisettevõte järjest keerukamate rajatiste ehitamisega, millest igaühe valmimine nõuab kuni viis aastat.
