Palgaarvestuse päevikute kandeid kasutatakse töötajatele makstud hüvitiste registreerimiseks. Seejärel lisatakse need kanded pearaamatu kaudu (majandus) üksuse finantsaruannetesse. Palgaarvestuse päevikute kirjete peamised tüübid on:
Esmane salvestamine. Esmane palgaarvestuse päevikukiri on palgaarvestuse esialgne kirjendamine. Selles kirjes kirjendatakse töötajate teenitud brutopalgad, samuti kõik kinnipeetud palgad ja kõik täiendavad maksud, mida ettevõte valitsusele võlgneb.
Kogunenud töötasud. Võib olla kogunenud palgakanne, mis kajastatakse iga arvestusperioodi lõpus ja mis on ette nähtud töötajatele võlgnetavate, kuid veel maksmata palkade summa kirjendamiseks. Seejärel tühistatakse see kanne järgmisel arvestusperioodil, nii et esialgne kirjenduskanne saaks selle koha võtta. Seda summat võib vältida, kui summa pole oluline.
Käsitsimaksed. Ettevõte võib töötajatele aeg-ajalt trükkida palgakorrigeerimise või töösuhte lõpetamise tõttu käsitsi palgatšekke.
Kõik need päevikukirjed on ära toodud allpool.
Esmane palgapäeviku kirje
Palkarvestuse esmane päevikukiri on kokkuvõtte taseme kirje, mis on koostatud palgaregistrist ja mis on kantud kas palgapäevikusse või pearaamatusse. See kirje sisaldab tavaliselt otseste tööjõukulude, palkade ja ettevõtte palgamaksude osa deebetid. Samuti krediteeritakse arvukalt kontosid, millest igaühel on üksikasjalikult välja toodud maksmata palgamaksude kohustus ning töötajatele nende netopalga eest juba makstud sularaha summa. Põhikirje (eeldades, et deebetite jaotust üksikute osakondade kaupa ei toimu) on järgmine:
