Võlgade vananemise aruanne kategoriseerib tarnijatele võlgnetavad võlad ajavahemike põhjal. Aruanne on tavaliselt seadistatud 30-päevaste ajavahemikega, nii et aruande igas järjestikuses veerus on loetletud tarnija arved, mis on:
0 kuni 30 päeva vana
31–60 päeva vana
61–90 päeva vana
Vanemad kui 90 päeva
Aruande eesmärk on anda kasutajale visuaalne abivahend määramaks, millised arved on maksetähtaja ületanud. Selle aruande peamine puudus on see, et selles eeldatakse, et kõik arved tuleb tasuda 30 päeva jooksul. Tegelikult võivad mõned arved tasuda laekumisel 60 päeva pärast või peaaegu kõikjal vahepeal. Sellest tulenevalt võib vananemise aruandes jooksvana loetletud arve olla tegelikult maksetähtaja ületanud, samas kui 31–60 päeva jooksul esitatud arve ei pruugi veel tegelikult maksta.
Aruande tõhususe huvides tuleks see perioodiliselt puhastada, nii et hulkuvad deebetid ja krediidid eemaldatakse aruandest. Vastasel juhul kipub see aja jooksul segamini minema ja seetõttu raskemini loetav.
Arvestades siin märgitud probleeme, on parem lahendus kasutada raamatupidamissüsteemi loodud aruannet, kus on arve kuupäevade ja tarnijate maksetingimuste põhjal loetletud ainult need tarnija arved, mille maksmine on peaaegu tasumisega või tähtaja ületanud.
Vananemisaruannet kasutavad ettevõtte välised audiitorid mõnikord võlgnevuste loeteluna auditeeritava perioodi lõpu seisuga. See aruanne on neile aga kasulik ainult siis, kui selle kogusumma vastab pearaamatu lõppvõlgnevusele.
