Edasilükatud vara on kulu, mis tehakse eelnevalt ja mida pole veel kasutatud. See tuleneb kahest olukorrast:
Lühike tarbimisperiood. Kulutused tehakse ette ja ostetud ese on eeldatavasti ära kasutatud mõne kuu jooksul. See edasilükatud vara kirjendatakse ettemakstud kuluna, nii et see kajastub bilansis esialgu käibevarana.
Pikk tarbimisperiood. Kulutused tehakse eelnevalt ja eeldatavasti ei osteta ostetud eset täielikult enne, kui on möödunud suur arv aruandeperioode. Sellisel juhul kajastatakse edasilükatud vara bilansis pigem pikaajalise varana.
Näited kulutustest, mida tavapäraselt käsitletakse edasilükkunud varadena, on:
Ettemakstud kindlustus
Ettemakstud üür
Ettemakstud reklaam
Võlakirjade emiteerimise kulud
Kulutuste edasilükkunud varadena käsitlemise põhjuseks on see, et muul juhul arvestataks need kulud arvele enne vastavate hüvitiste kulutamist, mille tulemuseks on ülemääraselt kõrge kulude kajastamine varasematel aruandeperioodidel ja liiga madal kulude kajastamine hilisematel perioodidel.
Edasilükatud vara kontseptsiooni ei rakendata, kui ettevõte kasutab raamatupidamise kassapõhist arvestust, kuna kulud kajastatakse kuluna kohe, kui nende eest selle meetodi eest makstakse. Seega arvestataks need kirjed kohe kuluna raamatupidamise kassapõhiselt.
Bilansis olevate edasilükkunud varade kirjeid on lihtne unustada, mis tähendab, et aasta lõpus, kui audiitorid raamatupidamist kontrollivad, kipub neid kirjeid mahakandma. Selle potentsiaalselt suure mahakandmise vältimiseks jälgige kõiki arvutustabeli edasilükatud varakirjeid, lepitage arvutustabeli summad iga aruandeperioodi lõpus pearaamatus loetletud kontojäägiga ja korrigeerige konto saldot (tavaliselt perioodiline kulu kulude katteks).
Edasilükatud varade jälgimisega seotud töö vältimiseks kaaluge sellise arvestuspõhimõtte kehtestamist, mille kohaselt kulud, mis jäävad alla miinimumsumma, võetakse automaatselt kulusse.
