See artikkel annab ülevaate finantsarvestuse põhitõdedest mitte-raamatupidajale. Selle suund on ettevõtte finantsteabe registreerimine.
Esiteks, mida me mõtleme "finants" raamatupidamise all? See viitab raha kohta teabe salvestamisele. Seega räägime kellelegi arve väljastamisest ja ka selle arve tasumisest, kuid me ei käsitle ettevõtte üldise ettevõtte väärtuse muutumist, kuna viimane olukord ei hõlma konkreetset rahaga seotud tehingut.
"Tehing" on äriüritus, millel on rahaline mõju, näiteks kaupade müümine kliendile või tarvikute ostmine tarnijalt. Finantsarvestuses käivitab tehing sündmusega seotud raha kohta teabe registreerimise. Näiteks kajastaksime raamatupidamisdokumentides selliseid sündmusi (tehinguid) nagu:
Laenuandjalt võlg
Töötajalt kuluaruande saamine
Tarnijalt arve kättesaamine
Kaupade müümine kliendile
Müügimaksude tasumine valitsusele
Töötajatele palga maksmine
Palgafondimaksude tagasimaksmine valitsusele
Me salvestame selle teabe kontodesse. Konto on eraldi üksikasjalik kirje konkreetse kirje kohta, näiteks kontoritarvete kulutused, saadaolevad arved või võlgnevused. Kontosid võib olla palju, millest kõige tavalisemad on:
Sularaha. See on ettevõtte praegune sularaha jääk, tavaliselt tšekis või hoiukontol.
Võlad ostjate ees. Tegemist on krediidimüügiga, mille kliendid peavad hiljem tasuma.
Inventuur. Need on laos hoitavad esemed, mis on ette nähtud klientidele müümiseks.
Põhivara. Need on kallimad varad, mida ettevõte plaanib mitu aastat kasutada.
Võlgnevused. Need on tasumata tarnijatele makstavad kohustused.
Viitvõlad. Need on kohustused, mille eest ettevõttele pole veel arveid esitatud, kuid mille eest ta lõpuks maksma peab.
Võlg. See on teise osapoole poolt ettevõttele laenatud sularaha.
Omakapital. See on omandiõigus ettevõttes, mis on asutamiskapital ja mis tahes järgnev kasum, mis on ettevõttes hoitud.
Tulud. See on müük klientidele (nii krediidi kui ka sularahas).
Müüdud kaupade maksumus. See on klientidele müüdud kaupade või teenuste maksumus.
Administratiivsed kulud. Need on mitmesugused ettevõtte juhtimiseks vajalikud kulud, nagu palgad, üür, kommunaalteenused ja kontoritarbed.
Sissetulekumaksud. Need on valitsusele makstud maksud ettevõtte teenitud kasumilt.
Kuidas sisestada nendele kontodele teavet tehingute kohta? Selleks on kaks võimalust:
Tarkvaramooduli kirjed. Kui kasutate raamatupidamistarkvara raamatupidamistehingute kajastamiseks, on tõenäoliselt olemas on-line vormid, mille saate täita kõigi suuremate tehingute jaoks, näiteks kliendi või arve loomine või tarnija arve salvestamine. Iga kord, kui täidate ühte neist vormidest, täidab tarkvara teie eest kontod automaatselt.
Päevikukirjed. Päevikukande vormile pääsete juurde oma raamatupidamistarkvaras või saate päevikukirja käsitsi luua. Päevikukirjeid on palju. Lühidalt öeldes peab päevikukiri alati mõjutama vähemalt kahte kontot, kusjuures deebetkanne kirjendatakse ühe konto ja krediidikanne teise konto vastu. Kontoid võib olla palju rohkem kui kaks, kuid dollarite kogu summa peab olema võrdne kogu krediidisumma dollariga. Lisateavet leiate ajakirjade artiklist.
Kontod salvestatakse pearaamatusse. See on kõigi kontode põhikomplekt, kuhu on salvestatud kõik äritehingud, mis on kontodele sisestatud päevikukannete või tarkvaramooduli kirjetega. Seega on pearaamat teie ettevõtte täielik finantsaruandluse üksikasjalik teave.
Kui soovite mõista konkreetse konto üksikasju, näiteks võlgnetavate nõuete praegust summat, pääsete selle teabe saamiseks pearaamatusse. Lisaks pakub enamik raamatupidamistarkvarapakette mitmeid aruandeid, mis annavad teile parema ülevaate ettevõttest kui lihtsalt kontode lugemine. Eelkõige on vananenud nõuete ja vananenud võlgade aruandeid, mis on kasulikud vastavalt laekumata ja laekumata võlgade praeguse loetelu määramiseks.
Pearaamat on ka finantsaruannete algdokument. On mitmeid finantsaruandeid, mis on:
Eelarve. Selles aruandes on loetletud ettevõtte varad, kohustused ja omakapital aruande kuupäeva seisuga.
Kasumiaruanne. Selles aruandes on loetletud ettevõtte tulud, kulud ja kasum või kahjum konkreetseks ajavahemikuks.
Rahavoogude aruanne. Selles aruandes on loetletud ettevõtte poolt kindla ajavahemiku jooksul loodud raha sisse- ja väljavoolud. Selle võib vormindada otsese või kaudse meetodi abil.
Muud finantsaruannete vähem kasutatud elemendid on jaotamata kasumi aruanne ja suur hulk kaasnevaid avalikustatavaid andmeid.
Kokkuvõtlikult oleme näidanud, et finantsarvestus hõlmab äritehingute kajastamist raamatupidamises, mis omakorda võetakse kokku pearaamatus, mida omakorda kasutatakse finantsaruannete koostamiseks.
