Kinkekaartide oluline arvestus on see, et emitent kajastaks need esialgu kohustusena ja seejärel müügina pärast seda, kui kaardi omanikud on seotud rahalised vahendid kasutanud. Nendes kaartides on jääksaldo jääki erinev viis, nagu allpool märgitud.
Kinkekaartide taust
Kinkekaardid on juba aastaid kasutusel olnud mõiste, mis ilmus esmakordselt tööandja pakutava skriptina, mida töötajad said kasutada ettevõtte poest kaupade soetamiseks. Kinkekaardi praegust tõlgendust on sellest ajast alates laiendatud kõigile tarbijatele, mitte ainult töötajatele. Kinkekaardid on kaarte müüvate ettevõtete jaoks õnnistuseks järgmistel põhjustel:
Sularaha allikas. Kinkekaartide saajad ei pruugi neid kasutada. Sõltuvalt uuringust näib, et 10–20% kõigist kinkekaartidest ei kasutata.
Oodatud. Paljud kaardi saajad kulutavad kaardile mitte ainult summa, vaid palju rohkem, mida nimetatakse kulutamiseks.
Tagastatud kaubad. Ettevõttele tagastatud kaupade summa langeb sellest, mis oleks kingiostu puhul kogenud, kuna kaardi saaja teab täpselt, mida ta osta soovib.
Kinkekaartide ja kinkekaartide raamatupidamine
Kinkekaartidega on seotud mitmeid raamatupidamisprobleeme, mis on järgmised:
Vastutuse tunnustamine. Kinkekaardi esmamüük käivitab kohustuse, mitte müügi kajastamise. See on deebet sularahas ja krediit kinkekaartide tasumata kontole.
Müügi tunnustamine. Kinkekaardi kasutamisel kantakse esialgne kohustus müügitehinguks.
Purunemine. Kui on põhjendatud ootus, et teatud osa kinkekaartidest jääb kasutamata, saab seda summat tuluna kajastada.
Pettus. Kui kinkekaarti ei kasutata, tuleb rahalised vahendid maksta vastava riigi valitsusele; ettevõte ei saa sularaha endale jätta. See nõue on sätestatud kohalikes võlgnevuse seadustes, mis hõlmavad nõudmata vara. Järelikult peab kasutamata kinkekaartide jälgimiseks olema süsteem, mis käivitab rahaülekande, kui seadusjärgne puhkeperiood on ületatud.
Pettuse hüvitamine. Varas võiks saada juurdepääsu üksikute kinkekaartide identifitseerimiskoodidele, mis on jaekauplustes välja pandud, oodata, kuni keegi kaardid ostab, ja seejärel kasutada koode kaupade ostmiseks. Kui see juhtub, peaks väljaandev üksus petetud klientidele hüvitama, mida raamatupidamistöötajad peaksid jälgima.
Ehkki tegemist pole raamatupidamistehinguga, peaks olema teadlik ka kinkekaartide põhjustatud viivitustest müügi kajastamisel. Kaardi saajad ei tohi neid kuude kaupa kasutada, mistõttu kaardi esialgse "müügi" tulemusel registreeritakse ainult kohustus, mis lõpuks muutub müügiks, kui saaja kasutab kaarti.
