Arveldusraamat sisaldab kõigi tarnijatelt saadud arvete üksikasju. Seda pearaamatut kasutatakse tütarettevõtte pearaamatuna, millest kokkuvõtte tasemel teave postitatakse perioodiliselt pearaamatusse. Eraldi võlgnevuste pearaamatu olemasolu hoiab suure osa üksikasjalike võlgnevuste tehingutest pearaamatut segamini.
Pearaamat jälgib iga arve kohta konkreetset makstavat teavet, mis sisaldab järgmist:
Arve number
Arve kuupäev
Tarnija nimi
Maksmisele kuuluv summa
Võlgade pearaamatu konto saldot võrreldakse võlgnevuste pearaamatu lõppjäägiga, et tagada nende kahe vastavus; see võrdlus tehakse perioodi lõpu sulgemise osana.
