Varud hinnatakse alla, kui nende neto realiseerimisväärtus on väiksem kui maksumus. Varude allahindlusel on kaks aspekti, milleks on selle kirjendamiseks kasutatud ajakirja kirje ja selle teabe avalikustamine finantsaruannetes. Päevikukirjet saab töödelda kahel viisil:
Kui kasutate perioodilist laovarude süsteemi, kus iga laos oleva üksuse kohta pole varude kirjet, krediteerige laovarade kontot mahakandmisele kuuluva summa võrra ja debiteerige varude konto allahindluselt kahjum (mis on kasumiaruandes kajastuv kulu).
Kui kasutate igikestvat varude süsteemi, kus iga laos oleva üksuse kohta on varude kirje, siis looge varude süsteemis tehing, kus loetelu vähendamine loetletakse allahindlusena ja tarkvara loob teie jaoks kirje ( mis on endiselt laovarade konto krediit ja laokonto allahindluse kahjumi deebet).
Varude allahindluse avalikustamise tase sõltub allahindluse suurusest. Enamasti on see üsna väike summa (kuna suurem osa allahindluse sündmustest hõlmab varude vananemist, tavaliselt väikeste sammude kaupa), saate kulusid kanda müüdud kaupade maksumuse kontole ja täiendavat avalikustamist pole vaja .
Kui aga allahindluse summa on üsna suur, siis kandke kulu eraldi kontole, mis on ka kasumiaruandes eraldi ära toodud, et lugejad seda selgelt näeksid. Kui peaksite maha müüma müüdud kaupade kuludesse suure allahindluse, põhjustaks see brutokasumi suhte suurt langust, mida tuleks igal juhul selgitada.
Rahvusvaheliste finantsaruandluse standardite kohaselt peaksite avalikustama perioodi kuluna kajastatud varude allahindluse summa.
Üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete kohaselt ei ole allahindluse summa avalikustamiseks konkreetset nõuet, kuid selles öeldakse siiski, et kui madalama hinna või turureegli kasutamisest tuleneb märkimisväärne ja ebatavaline kahju, on soovitav avalikustada kasumiaruandes kahjumi summa, mis on eraldi määratletud müüdud kaupade tavapärasest maksumusest.
