Rahandus

Juhtimine erandkorras

Erandkorras juhtimine on ettevõtte finants- ja tegevustulemuste uurimise tava ning juhtkonna tähelepanu juhtimine probleemidele ainult siis, kui tulemused näitavad olulisi erinevusi eelarvestatud või eeldatavast summast. Näiteks võidakse ettevõtte kontrollerilt nõuda juhtkonnale teatamist nendest kuludest, mis on suuremad kui 10 000 dollarit või 20% oodatust suuremad.

Erandkorras juhtimise kontseptsiooni eesmärk on häirida juhtimist ainult kõige olulisemate kõrvalekalletega ettevõtte kavandatud suunast või tulemustest. Eeldatavasti kulutavad juhid nende suuremate erinevuste jälgimisele ja parandamisele rohkem aega. Kontseptsiooni saab täpsustada, nii et madalama taseme juhtidele juhitakse tähelepanu väiksematele erinevustele, samas kui suurele erinevusele teatatakse otse kõrgemale juhtkonnale.

Erandkorras juhtimise eelised

Selle tehnika kasutamisel on mitu mõjuvat põhjust. Nemad on:

  • See vähendab finants- ja tegevustulemuste hulka, mida juhtkond peab üle vaatama, mis tähendab nende aja tõhusamat kasutamist.

  • Arvestussüsteemiga seotud aruandekirjutaja saab seada automaatselt välja printima aruandeid kindlaksmääratud intervallidega, mis sisaldavad ettemääratud eranditasemeid, mis on minimaalselt invasiivne aruandlusviis.

  • See meetod võimaldab töötajatel järgida oma lähenemisviise ettevõtte eelarves kohustuslike tulemuste saavutamiseks. Haldus astub sisse ainult erandlike tingimuste olemasolul.

  • Ettevõtte audiitorid esitavad suurte erandite kohta järelepärimisi osana oma iga-aastasest audititegevusest, seega peaks juhtkond neid küsimusi enne auditit uurima.

Erandkorras juhtimise puudused

Erandkorras haldamise kontseptsiooniga on mitu küsimust:

  • See kontseptsioon põhineb eelarve olemasolul, millega võrreldakse tegelikke tulemusi. Kui eelarve ei olnud hästi formuleeritud, võib esineda suur hulk erinevusi, millest paljud on ebaolulised ja mis raiskab nende uurimise aega.

  • Kontseptsioon nõuab finantsanalüütikute kasutamist, kes koostavad dispersioonikokkuvõtteid ja esitavad selle teabe juhtkonnale. Seega on kontseptsiooni nõuetekohaseks toimimiseks vaja lisakihti ettevõtte üldkulusid. Samuti ei pruugi ebapädev analüütik potentsiaalset tõsist probleemi ära tunda ega juhi seda juhtkonna tähelepanu alla.

  • See kontseptsioon põhineb juhtimis- ja kontrollsüsteemil, kus tingimusi jälgib ja otsuseid teeb kõrgemate juhtide keskgrupp. Teil võiks olla selle asemel detsentraliseeritud organisatsiooniline struktuur, kus kohalikud juhid saavad igapäevaselt tingimusi jälgida ja seega pole vaja eranditest aruandlussüsteemi.

  • Kontseptsioon eeldab, et ainult juhid saavad dispersioone korrigeerida. Kui ettevõte oleks selle asemel struktureeritud nii, et eesliini töötajad saaksid suurema osa erinevustega hakkama saada kohe, kui need tekivad, poleks eranditult juhtimist vaja.