Rahandus

Väikesed rahakassade kasutamise probleemid

Väike kassakast on mahuti, kuhu hoitakse väikseid sularaha arveid, münte ja kviitungeid. Väikseid kassakaste kasutatakse tavaliselt järgmistel põhjustel:

  • Need on spetsiaalselt konstrueeritud erinevate sektsioonidega arvete, müntide ja kviitungite jaoks.

  • Neil on tavaliselt sisseehitatud lukud.

  • Neid saab hõlpsasti ettevõtte seifis hoida väljaspool tööaega.

  • Neid saab hõlpsalt teisele väiksele sularahahoidjale üle viia, kuna need on nii kaasaskantavad.

  • Need on väikeste sularahaauditite jaoks hästi korraldatud.

Nendest mugavustest hoolimata on väikeste sularahakastidega mitu küsimust, mis on järgmised:

  • Varguse all. Olles kaasaskantav, saab väikse rahakasti kergesti varastada. Seda probleemi saab leevendada, hoides kasti lukustatud sahtlis, kus kasti all on kontaktlüliti. Kui kast tõstetakse üles, vabastatakse lüliti ja käivitatakse alarm.

  • Nõrk lukk. Väikese kassa lukk on odav ja kergesti purunev. Ainus tasaarvestuse vorm on lukustada karp ka tugevamasse kappi, sahtlisse või seifi.

  • Mitu klahvi. Tavaliselt on karbi luku lukukoopia, mis tähendab, et kontoris on igal ajal kaks võtit, mida saab potentsiaalselt kasutada kasti petlikuks avamiseks. Varuvõtit tuleks hoida ettevõtte seifis.

  • Juurdepääsu lihtsus. Karp on tavaliselt tööajal lukustamata, nii et igaüks saab sellest hõlpsasti sularaha välja võtta. Standardreeglid peaksid tagama kasti lukustamise, kui seda ei kasutata.

Sisuliselt tekitab pisikese kassakerge kergus ja kaasaskantavus loomupäraseid turvaprobleeme. Hea viis nende probleemide leevendamiseks on kehtestada ettevõtte poliitika väikeste sularaha väljamaksmiseks ainult erakorralistel asjaoludel, kusjuures kõik muud tagasimaksed tehakse võlgnetavate tšekkide kaudu või kui esialgsed maksed tehakse ettevõtte krediitkaartidega. Kui väikse sularaha nõudluse maht on vähenenud, saab väikekassat ettevõtte seifis püsivalt hoida ja haruldaste väikeste sularahataotlustega tegelemiseks lühiajaliselt välja võtta.