Rahandus

Arve ja väljavõtte vahe

Arvel ja väljavõttel on mitu peamist erinevust. Arvel dokumenteeritakse konkreetne müügitehing, kus ostjale pakuti kaupu või teenuseid, väljavõttel on kirjas kõik arved, mida ostja pole veel tasunud. Selle tulemuseks on järgmised erinevused:

  • Arve eesmärk on sisse nõuda ostjalt makse konkreetse müügi eest, samas kui väljavõte on pigem üldine teade maksmata jätmise kohta.

  • Arve annab üksikasjalikumat teavet konkreetse müügi kohta, näiteks kauba kirjeldus, kauba hind, saatmiskulud ja müügimaksud, samas kui väljavõte esitab ainult iga arve tasumisele kuuluva summa.

  • Arveid väljastatakse alati, kui müük on lõpule viidud, samal ajal kui väljavõtted väljastatakse ainult kindlaksmääratud intervallidega, näiteks kuu lõpus.

  • Ostja kirjendab võlgnevust arve saabumisel, kuid aruande kättesaamisel ei kirjelda raamatupidamistehinguid üldse, kuna väljavõte on oma olemuselt ainult informatiivne.

Võib olla ebamõistlik käsitleda väljavõtet arvena ja maksta väljavõttel loetletud esemeid, kuna on võimalik, et ostja on nende esemete eest juba maksnud, kuid makse ei ole veel kajastatud müüja raamatupidamissüsteemis. Parem alternatiiv ostjale on teha päringuid väljavõttel loetletud arvete kohta ja saada enne makse sooritamist üksikasjalikumat teavet.

Programmi vahel võib olla teatud segadus arve ja avaldus krediitkaardi pakkujatega suheldes, kuna nad väljastavad "väljavõtte", mis on tegelikult arve.