Varude maksumus sisaldab inventuuri tellimise ja hoidmise ning sellega seotud dokumentide haldamise kulusid. Seda kulu kontrollib juhtkond osana oma hinnangust selle kohta, kui palju varusid on käes. Selle tagajärjeks võivad olla muutused klientide tellimuste täitmise määras ja kõikumised tootmisprotsessi voos. Varude kulud saab liigitada järgmiselt:
Tellimiskulud. Need kulud hõlmavad hankeosakonna palku ja sellega seotud palgamaksusid ja -hüvitisi ning võimalikke sarnaseid tööstusinseneride tööjõukulusid juhul, kui nad peavad uued tarnijad ettevõttele osi tarnima. Need kulud lisatakse tavaliselt üldkulude kogumisse ja jaotatakse igal perioodil toodetud ühikute arvule.
Hoidmiskulud. Need kulud on seotud varude hoidmiseks vajaliku ruumi, varude soetamiseks vajaliku raha maksumuse ja varude vananemisega kaasneva kahjuriskiga. Suurem osa neist kuludest arvestatakse üldkulude kogumisse ja jaotatakse igal perioodil toodetud ühikute arvule. Hoidmiskulud hõlmavad täpsemalt järgmist:
Ruumi maksumus. Võib-olla on kõige suurem varude maksumus seotud objektiga, kus see asub, mis hõlmab lao amortisatsiooni, kindlustust, kommunaalteenuseid, hooldust, laotöötajaid, ladustamisriiuleid ja materjalide käitlemise seadmeid. Võib esineda ka tuletõrjesüsteeme ja sissemurdmishäireid ning nende hoolduskulusid.
Rahakulu. Varude eest tasumiseks kasutatavate vahenditega kaasnevad alati intressikulud. Kui ettevõttel pole võlgu, kajastab see kulu eraldatud vahenditega seotud intressitulu saamata jäämist.
Vananemisega seotud kulud. Mõnda varude eset ei tohi ladustamise ajal kunagi kasutada või need võivad kahjustuda ja seetõttu tuleb need utiliseerida madalama hinnaga või üldse ilma. Sõltuvalt varude kergesti riknevusest või tehnoloogia muutmise kiirusest varude väärtustele võib see olla märkimisväärne kulu.
Halduskulud. Raamatupidamisosakond maksab kuluarvestuse personali palka, kes vastutab inventeerimiskulude ja müüdud kaupade maksumuse koostamise, teistele varude analüüsi taotlustele vastamise ning nende tulemuste kaitsmise eest ettevõtte sise- ja välisaudiitoritele. Kulude arvestuse personali kulu kajastatakse kuluna tekkimise hetkel.
Nagu eelnevast loetelust selgub, on varude maksumus märkimisväärne. Kui neid ei kontrollita ja korrigeerita nõuetekohaselt, võivad varude kulud kasumit ja sularahareserve vähendada.
