Personaliarvestus hõlmab kõigi töötajatega seotud kulude jälgimist eraldi aruandes. Need kulud hõlmavad töötajate hüvitisi, palgamaksusid, hüvitisi, koolitust ja värbamist. Sellise raamatupidamissüsteemi abil saab kindlaks teha, kus personalikulud on organisatsioonis eriti suured või kerged. Seda teavet saab kasutada töötajate suunamiseks nende tegevuste suunas, millele nad saavad kõige rohkem väärtust anda. Vastupidi, aruannet saab kasutada nende valdkondade kindlakstegemiseks, kus töötajate kulud on liiga suured, mis võib viia jõu vähenemiseni või töötajate ümberjaotamiseni nendest piirkondadest eemale.
Terviklikum personaliarvestuse süsteem ületab töötajatega seotud kulude lihtsa jälgimise ja käsitleb kahte järgmist valdkonda:
Eelarve koostamine. Organisatsiooni aastaeelarve sisaldab inimressursside komponenti, kuhu on koondatud kõik organisatsiooni töötajate kulud. Kontsentreerides kuluinformatsiooni oma olemuse järgi, saab juhtkond selgemini näha inimressursside kulude mõju ettevõttele.
Töötajate hindamine. Selle asemel, et vaadata töötajaid kui kulusid, suunatakse süsteem pigem nende kui varade vaatamise poole. See võib hõlmata väärtuste määramist töötajatele nende kogemuste, hariduse, uuendusmeelsuse, juhtimise ja muu põhjal. See võib olla keeruline valdkond, kus saavutada kontrollitav kvantifitseerimise tase, ja seega võib sellel olla juhtimise seisukohast piiratud väärtus.
Raamatupidamise vaatenurgast on inimressursside kulupõhine vaade üsna lihtne - erinevate osakondade töötajate kulud liidetakse lihtsalt aruandeks. Töötajate hindamise lähenemisviis ei ole raamatupidaja jaoks mõistlik mõiste, kuna see on sisemiselt loodud immateriaalne vara ja seetõttu ei saa seda arvestussüsteemis kajastada.
