Kulude jaotamine on kulude tuvastamise, liitmise ja kulude objektidele määramise protsess. Kuluobjekt on mis tahes tegevus või üksus, mille kulusid soovite eraldi mõõta. Kuluobjektide näited on toode, uurimisprojekt, klient, müügipiirkond ja osakond.
Kulude jaotust kasutatakse finantsaruandluse eesmärgil, kulude jaotamiseks osakondade või varude kirjete vahel. Kulude jaotust kasutatakse ka osakonna või tütarettevõtte tasuvuse arvutamisel, mida omakorda võib kasutada boonuste või täiendavate tegevuste rahastamise aluseks. Kulude jaotust saab kasutada ka tütarettevõtete vaheliste siirdehindade tuletamisel.
Näide kulude jaotamisest
African Bongo Corporation (ABC) peab Lõuna-Aafrika tagamaal oma elektrijaama ning jaotab elektrijaama maksumuse oma kuuele tööosakonnale, lähtudes nende elektritarbimise tasemest.
Kulude jaotamise meetodid
Juba mõiste "jaotamine" tähendab, et kuluobjektilt kuluobjekti arvestamiseks pole üleliia täpset meetodit, mistõttu eraldav üksus kasutab selleks ligikaudset meetodit. Seega võite jätkata kulude jaotamise aluse täpsustamist, kasutades selliseid jaotamisbaase nagu ruutjaam, töötajate arv, kasutatavate varade maksumus või (nagu näites) elektrienergia kasutamine. Ükskõik millise kulude jaotamise meetodi eesmärk on kas jaotada kulu võimalikult õiglasel viisil või teha seda viisil, mis mõjutab kuluobjektide käitumismustreid. Seega võib töötajate arvul põhinev eraldamismeetod suunata osakonnajuhte vähendama töötajate arvu või tellima funktsioone kolmandatele osapooltele.
Kulude jaotamine ja maksud
Ettevõte võib jaotada kulud oma erinevatele divisjonidele eesmärgiga nõuda lisakulusid nendelt divisjonidelt, mis asuvad kõrge maksumääraga piirkondades, mis minimeerib nende divisjonide deklareeritava maksustatava tulu summa. Sellistel juhtudel kasutab üksus tavaliselt eksperdi õigusnõustajat, et tagada kohaliku omavalitsuse kulude jaotamise eeskirjade järgimine.
Põhjused, miks kulusid ei eraldata
Kulude jaotamata jätmise täiesti õigustatud põhjus on see, et ei tohiks nõuda kulusid, mille üle saajal puudub kontroll. Seega võis ettevõtte African Bongo Corporation ülaltoodud näites keelata oma elektrijaama maksumuse jaotamist põhjendusega, et ükski kuuest tegutsevast osakonnast ei oma elektrijaama üle kontrolli. Sellises olukorras arvestab (majandus) üksus jaotamata kulu ettevõtte kogu ettevõtluskulusse. Osakondade teenitud kasum aitab maksta jaotamata kulusid.
