Raamatupidamistava on protseduuride ja kontrollide süsteem, mida raamatupidamisosakond kasutab äritehingute loomiseks ja registreerimiseks. Ideaalis peaks raamatupidamistava olema äärmiselt järjepidev, kuna on olemas palju äritehinguid, mida tuleb pidevalt usaldusväärsete finantsaruannete koostamiseks käsitleda täpselt samal viisil. Audiitorid tuginevad ettevõtte finantsaruannete uurimisel järjepidevale raamatupidamistavale. Hea raamatupidamistava on näiteks:
Kasutades töötajatele makstavate ületundide summa kindlaksmääramiseks alati sama arvutust
Klientidele alati arvete väljastamine samal päeval, kui kaup neile saadetakse
Alati tasute tarnija arveid maksetähtpäeval
Kasutades sama põhivara klassi puhul alati sama amortisatsioonimeetodit
Kõrgetasemelise raamatupidamistava väljatöötamine nõuab kõigi volitatud protsessivoogudest kõrvalekallete rutiinset uurimist, et oleks võimalik vigu märgata ja nende põhjuseid parandada. See enesekontrolli tase on võimalik ainult siis, kui raamatupidajatel on piisavalt kõrge väljaõpe, et mõista:
Õige protsessivoog
Kui lubatud protsessist on kõrvale kaldutud
Kuidas kavandada vea süsteemne parandus
Kuidas tagada, et muudatus oleks protsessis nõuetekohaselt rakendatud
Raamatupidamistava nõuab ka parimate tavade pidevat paigaldamist ja ajakohastamist, et aja jooksul paraneks nii raamatupidamisprotsesside tõhusus kui ka tulemuslikkus. See nõuab täiendavaid oskusi parimate tavade väljaselgitamiseks ning võimalike muudatuste installimiseks ja jälgimiseks. On üsna tõenäoline, et see hõlmab nii arvutipõhiste raamatupidamissüsteemide installimist kui ka valitud raamatupidamistehingute andmete salvestamise automatiseerimist.
