Raamatupidamistarkvara kasutatakse ettevõtte rahalise elujõulisuse kohta teabe kogumiseks ja selle kohta aruandmiseks. See tarkvara on organisatsiooni nõuetekohase haldamise jaoks kriitilise tähtsusega. Enne otsustamist, millist tarkvarapaketti kasutada, on oluline mõista erinevaid raamatupidamistarkvara tüüpe ja millistel tingimustel tuleks neid kasutada. Järgmises loendis on toodud raamatupidamistarkvara üldised klassifikatsioonid:
Arvutustabelid. Üsna väikeettevõtet saab juhtida, kasutades selleks lihtsalt raamatupidamistarkvara jaoks elektroonilist arvutustabelit. Arvutustabeli tarkvara on odav ja süsteemi saab üldse mis tahes viisil konfigureerida. Arvutustabelites on aga kalduvus eksida, kuna teave võib olla sisestatud valesse kohta, valesti või üldse sisestamata, mille tulemuseks on finantsaruannete ebatäpsus. Järelikult kasutavad arvutustabeleid tavaliselt ainult organisatsioonid, millel on väga väike tehingute maht.
Kaubanduslikult saadaval olev tarkvara. Kaubanduslik riiulitarkvara (COTS) on domineeriv raamatupidamistarkvara kogu maailmas. See on mõõdukalt konfigureeritav vastavalt ettevõtte vajadustele, sisaldab mitut veatuvastuse kihti, et vältida vale teabe sisestamist, ja koostab standardsed aruanded, mida saab tavaliselt kasutaja vajaduste järgi konfigureerida. On COTS-i pakette, mis on spetsiifilised teatud tööstusharudele, lisafunktsioonidega nende sihtturgude vajaduste rahuldamiseks. COTS-i tarkvara võib installimiseks vajada konsultantide teenuseid ja tarkvara hooldamiseks võib vaja minna pikka installiprotsessi ning kohapealseid töötajaid. Selle kontseptsiooni variatsioon on veebipõhise teenusena saadaval olev raamatupidamistarkvara, mis eeldab, et kasutajad tarkvarale juurdepääsemiseks logivad sisse müüja saidile. Viimane lähenemine nõuab tarkvara igakülgse ostmise asemel iga kuu kasutajate tasu maksmist.
Ettevõtte ressursside planeerimise tarkvara (ERP). ERP tarkvara integreerib ettevõtte kõigist osadest pärit teabe ühte andmebaasi. See lähenemine välistab probleemid, mis on seotud sõltumatu osakonnapõhise tarkvaraga, mis teavet ei jaga. Kuid see on ka valusalt kallis ja selle installimiseks võib kuluda rohkem kui aasta. Seda tarkvara vajavad tavaliselt ainult suurimad ja keerukamad organisatsioonid.
Kohandatud raamatupidamistarkvara. See tarkvara on kohandatud organisatsiooni jaoks. Seda lähenemist kasutatakse tavaliselt ainult siis, kui (majandus) üksuse vajadused on nii spetsiifilised, et COTS- või ERP-pakett ei suuda neid rahuldada. Seda lähenemist kasutatakse siiski harva, kuna kohandatud tarkvara kipub olema lollakas ja nõuab rohkem hooldust kui kaubanduslikult saadaval olevad paketid.
