Kasutajale kasuliku teabe saamiseks peaks raamatupidamisteave sisaldama järgmisi omadusi:
Valmistatud objektiivselt. Raamatupidaja peaks raamatupidamistehinguid kajastama ja neist aru andma neutraalsest vaatenurgast, ilma igasuguse kallutatuseta, mis jätaks lugejale vale ettekujutuse ettevõtte finantsseisundist, tulemustest või rahavoogudest.
Salvestamise ja esitamise järjepidevus. Eriti oluline omadus on see, et raamatupidaja registreerib teabe raamatupidamisstandardite järjepideva rakendamise abil ja esitab koondtulemused samal viisil kõigi esitatud perioodide kohta.
Otsuste toetuseks. Kogenud raamatupidaja koostab finantsaruanded, mis annavad juhtkonnale otsuse tegemiseks vajaliku konkreetse teabe. See tähendab, et raamatupidaja ei esita ainult kuude kaupa samu katlakivi aruandeid. Samuti võib osutuda vajalikuks koostada uusi aruandeid, mis käsitleksid uusi olukordi, millega ettevõtja silmitsi seisab.
Vastab lugejate teadmistele. Raamatupidaja peaks koostama aruanded, mis on kohandatud lugeja teadmistele. Seega võib lühike aadress aktsionäride koosolekul nõuda vaid mõne peamise tulemusnäitaja kokkuvõtlikku esitamist, samas kui institutsionaalsele investorile esitamine võib nõuda oluliselt üksikasjalikumat aruannet.
Teabe usaldusväärsus ja täielikkus. Peaks olema paigas raamatupidamissüsteem, mis on piisavalt ulatuslik, et oleks võimalik kõiki tehinguid tavapäraselt koguda, registreerida ja koondada, nii et raamatupidamisteabe kasutajad saaksid olla kindlad, et nad loevad ettevõtte täielike tulemuste kohta. See tähendab ka seda, et pole ühtegi "üllatust", mis ilmneksid finantsaruannete tagasiulatuva korrigeerimisena.
Võib olla kasulik uurida kõiki raamatupidamisosakonna koostatud aruandeid, et näha, kas need järgivad eelnevat tunnuste loetelu. Kui ei, siis kaaluge teabeallikate täiendamist, aruannete muutmist vähem kasulike üksuste välistamiseks või aruannete täielikku kõrvaldamist. See läbivaatamine peaks olema kavandatud korduma, eelistatavalt mitte vähem kui aastas. Võib olla huvitav vaadata, mis tüüpi teave raporteeriti aruannetest pärast viimast ülevaatust ja mis ei vasta eelnevatele standarditele, ning teha kindlaks, miks teave lisati.
