Kuluarvestus hõlmab kulutatud kulu või tekkinud kohustuse kajastamist ja kajastamist. See protsess on kulude õiges summas ja aruandeperioodil kajastamiseks kriitilise tähtsusega. Kulude arvestuses on vaja järgmisi tegevusi:
Kulutatud kulud - See toimub siis, kui saadetakse tarnija arve või tasutakse sularahas kaupade või teenuste eest.
Otsustage, kas summat tuleb käsitleda kuluna või varana. Kui üksust saab tarbida mitme perioodi jooksul, käsitletakse seda tõenäoliselt varana.
Kui on kulu, kajastage see õigel kulukontol, näiteks otsesed materjalide, tarvikute kulud või kommunaalkulud.
Vara korral kirjendage see kas ettemakstud kulude kontole (lühiajaliste varade puhul) või põhivarade kontole (pikaajaliste varade puhul).
Ettemakstud kulu korral jälgige seda iga kuu ja võtke see kulutusena kuluks.
Põhivara korral võtke selle kuu jooksul amortisatsioonikuludelt järjepidev osa, kuni see on täielikult ära kasutatud.
Kui arvet pole laekunud ega makse tehtud, võib tarnijalt tasumise kohustus ikkagi olla. Kui jah, looge tagasikäigu päeviku kirje, mis kajastab praeguse perioodi kogunenud kulu ja tühistab selle järgmisel perioodil. See tagab kulude kajastamise õigel perioodil. Kui arve laekub või makse tehakse järgmisel perioodil, kompenseeritakse see tühistamine, mille tulemusel järgmisel perioodil netokannet ei tehta.
Tekkivad kohustused - Tekib siis, kui ettevõte võtab endale kohustuse maksta kolmandale isikule.
Otsustage, kas on tõenäoline kohustus ja summa saab selgelt kindlaks määrata. Kui jah, registreerige kohustus. Kohustuse tasaarvestus on kulu.
Vaadake üle kohustus hilisematel perioodidel, et näha, kas summa on muutunud. Kui jah, korrigeerige kohustust ja tasaarvelduskulusid.
Siin märgitud kuluarvestust kasutatakse tekkepõhise arvestuse süsteemis.
