Väikeses sularahapäevikus on kokkuvõte väikekassast tehtud maksetest. Seejärel kasutatakse ajakirja kogusummasid ettevõtte pearaamatusse ajakirja sisestamise aluseks. Selles ajakirja kirjes on loetletud väikesed sularahakulutused kululiikide kaupa. Tüüpiline väikeste kassade päevik on eeltrükitud vorm, võib-olla see, mis on ostetud kontoritarvete kauplusest. Vasakult paremale sisaldab see tavaliselt rida, kuhu sisestada vautšeri number, vautšeri kuupäev ja vautšeril toodud kulude kogusumma. Seejärel jätkub vorm mitmete täiendavate veergudega ühiste kulude jaoks, näiteks:
Tarvikud
Söögikorrad
Postikulu
Sõidukulud
Muud kulud
Vorm võib sisaldada ka allosas olevat lepitusplokki, kus väikeste kassade hoidja loetleb tavalise väikse sularaha saldo, väikeste kassade päevikus loetletud kulutuste summa ja kõik sularahapuudused või ülejäägid, mis neto tegeliku järelejäänud sularaha saldo väikekassas. Hoidja peaks iga täidetud vautšeri parafeerima.
Väikese kassapäeviku kasutamise protseduur on:
Arvestusperioodi lõpus sisestage kõik vautšerid väikekassasse. Sisestage iga vautšeri jaoks vautšeri number, kuupäev, kogukulud ja kulu tüüp.
Sisestage vormi allservas kõigi numbriliste veergude põhisummad.
Täitke lepitusblokk ja märkige kõik väiksed sularahapuudused või ülejäägid.
Klammerdage kõik vautšerid ajakirja taha.
Edastage pakett pearaamatuametnikule.
Pearaamatupidaja loob päeviku sissekande, mis vähendab väikest sularaha jääki vormi allosas loetletud kogukulude võrra ja kirjendab erinevate kulude kulud vormil, mille kohta kanded tehti.
Pearaamatu ametnik edastab ajakirja kassapidajale, kes annab väikeste kassade hoidjale täiendavat sularaha, taastades seeläbi väikse sularaha jäägi esialgsele määratud tasemele.
Pärast kasutusperioodi lõppu arhiveeritakse väikekassa ajakiri vastavalt ettevõtte dokumentide hävitamise poliitikale.
