Müügiraamat on tehtud müügi üksikasjalik kirjeldus, mis esitatakse kuupäevade järjestuses. See võib sisaldada ka väljastatud krediite, mis vähendavad müügimahtu, võib-olla klientide tagastatud toodete puhul. Müügiraamatus sisalduv teave võib olla üsna üksikasjalik, sealhulgas sellised kirjed nagu müügikuupäev, arve number, kliendi nimi, müüdud esemed, müügisummad, tasutud kaubavedu, müügimaksud, käibemaks ja palju muud.
Müügiraamatus sisalduv teave võetakse perioodiliselt kokku ja koondatud summad postitatakse seejärel pearaamatu müügikontodele. See postitamine võib olla sama haruldane kui iga kuu lõpp (kuu lõpu sulgemise osana) või isegi iga päev. Müügiraamatu üksikasjalik teave hoitakse pearaamatust eraldi, et seda ei koormataks liiga palju teavet.
Järgnevalt on toodud näited müügiraamatu kasutamisest:
Finantsaruanded. Müügiraamat on kasumiaruande ülaosas kuvatava müüginumbri lõplik algdokument.
Uuringud. Kui keegi soovib uurida müügiküsimust, alustatakse tavaliselt pearaamatu kõrgetasemelise analüüsiga, näiteks trendijoonanalüüsiga, ja seejärel lülitatakse müügiraamatule, et teha täpselt kindlaks, mis juhtus.
Auditeerimine. Audiitor soovib tõenäoliselt tagada, et ettevõtte finantsaruannetes esitatud kogu müügisumma on õige, ja uurib seda, uurides müügiraamatus loetletud arvete valikut, mis sisaldab seda müügiarvet.
Algselt hoiti müügiraamatut käsitsi, kusjuures pearaamatusse postitamine toimus ka käsitsi. Arvutipõhiste raamatupidamissüsteemide tulekuga ei ole alati ilmne, et müügiraamat on olemas, sest kasutaja otsib lihtsalt konkreetset arve numbrit, kuupäevavahemikku või summat ega saa kunagi aru, et ta kasutab seda, mida varem kutsuti müügiraamat. Seega kasutatakse seda terminit harvemini kui varem.
