Rahandus

Teki ostutellimus

Üldine ostutellimus on ostja ja tarnija vaheline lepinguline kokkulepe, mille alusel tarnija tarnib ostjale teatud aja jooksul kaupu või teenuseid ettemääratud hinnaga. Ostjad kasutavad tekitellimusi mitme väiksema ostutellimuse koondamiseks üheks suureks ostuks, millel on järgmised eelised:

  • Paberimajandus. Ühe üldise ostutellimuse ja sellele tellimusele järgnevate väljalaskmiste ettevalmistamisel on palju vähem tööd kui mitmete eraldi ostutellimuste ettevalmistamisel.

  • Hind. Suure hulga üksuste üldine ostutellimus võib tarnijalt vallandada mahusoodustuse.

  • Tarnija tsentraliseerimine. Ostja saab oma ostud tsentraliseerida suhteliselt väikese hulga tarnijatega, mis vähendab aega, mis muidu oleks vajalik suurema hulga tarnijatega hindade ja muude tingimuste üle läbirääkimiste pidamiseks.

Üldine ostutellimus töötab kõige paremini siis, kui tegelete korduvate ostudega samalt tarnijalt pikema aja jooksul. See ei ole kasulik, kui hind, vajalik kogus või toote kvaliteet on muutlikud.

Üldise ostutellimuse kasutamisel peaks ostev üksus jälgima lepingu kehtivuse ajal tellitud kogust, veendumaks, et lubatud ostusumma on tegelikult tellitud, ja teadma, millal kogu kohustuse summa on tellitud, nii et uus leping saab läbi rääkida.