Kaizen on protsesside pideva täiustamise ja kulude vähendamise tava. Kontseptsioon kipub pika aja jooksul järk-järgult paranema. Seda kontseptsiooni saab rakendada eelarvestamisel, lisades eeldatavad kulude vähendamised ettevõtte kavandatud tulemustesse. Seda lähenemisviisi saab pidevalt kulude vähendamiseks alla nende praeguse taseme.
Kaizeni eelarvestamine nõuab juhtkonnalt palju planeerimist, kuna nad peavad eraldama piisavalt aega ja ressursse ettevõtte kõigi aspektide uurimiseks, leidma võimalikud parendusprojektid ja tagama nende projektide eduka lõpuleviimise. Samuti tuleb nende parendusprojektide kulud arvestada eelarvesse koos eeldatava kaizeni kokkuhoiuga.
Kaizeni tegevusest tulenevate kulude vähendamise summa saab eelarvestada konkreetsete kavandatud parendusprojektide põhjal. Eelarveperiood hõlmab tõenäoliselt aastat ja parendusprojektid võivad hõlmata palju lühemaid ajaperioode, mistõttu on konkreetseid parendusi raske seostada kogu eelarveperioodiga. Alternatiiviks on kanda kulude vähendamise ajalooline protsent eelarvesse ja toetuda käimasolevatele kaizeni tegevustele, et eelarves kokku lepitud kulude vähendamise summa oleks ligikaudu vastav.
Kaizeni kulude vähendamise lisamine eelarvesse on kasulik juhtide tulemuslikkuse hindamiseks, sobitades eelarvestatud ootused tegelike kulude vähendustega, mis nad aja jooksul tekitavad. Seda teavet saab kasutada nii kampaaniate kaalumisel kui ka boonuste maksmisel.
Kaizeni eelarvestamise kasutamisel on kaks peamist probleemi:
Kulude vähendamine võib olla lihtsam esimeste aastate jooksul, kui on võimalik leida "madalalt rippuvaid vilju"; pärast seda, kui need esialgsed kulude vähendamised on saavutatud, võib kaizeni põhjustatud kulude vähendamise protsent langeda, mis avaldab juhtidele suurenenud survet sooritada.
Kui kaizeniga seotud kulude vähendamist ei ole võimalik saavutada, ei pruugi eelarves ette nähtud kasum ja rahavood olla isegi kaugelt saavutatavad, mille tulemuseks on märkimisväärsed ebasoodsad erinevused eelarvest.
