Tarkvara kapitaliseerimine hõlmab sisemiselt välja töötatud tarkvara kajastamist põhivarana. Tarkvara loetakse sisekasutuseks, kui see on omandatud või arendatud ainult ettevõtte sisemisteks vajadusteks. Näited olukordadest, kus tarkvara peetakse sisekasutuseks välja töötatuks, on:
Raamatupidamissüsteemid
Sularaha haldamise jälgimissüsteemid
Liikmelisuse jälgimise süsteemid
Tootmise automatiseerimise süsteemid
Lisaks ei saa olla mõistlikult võimalikku plaani tarkvara turustamiseks väljaspool ettevõtet. Turu tasuvusuuringut ei peeta mõistlikult võimalikuks turundusplaaniks. Algselt sisekasutuseks välja töötatud tarkvara müümise ajalugu loob aga mõistliku eelduse, et uusimat sisekasutusega toodet turustatakse müügiks ka väljaspool ettevõtet.
Tarkvara suurtähtede raamatupidamise reeglid
Sisekasutuse tarkvara arvestus varieerub sõltuvalt projekti valmidusastmest. Asjakohane raamatupidamine on:
1. etapp: esialgne. Kõik arendusprojekti esialgsel etapil tekkinud kulud tuleks kanda kuludesse. See etapp hõlmab ressursside jaotamise üle otsustamist, jõudlusnõuete määramist, tarnijate tutvustamist, tehnoloogia hindamist ja tarnijate valimist.
2. etapp: rakenduste arendamine. Kasutage ära sisekasutuse tarkvara väljatöötamise kulud, mis võivad hõlmata kodeerimist, riistvara installimist ja testimist. Andmete teisendamise, kasutajate koolituse, halduse ja üldkuludega seotud kulud tuleks kanda kuludelt. Kapitaliseerida saab ainult järgmisi kulusid:
Arendustööde tarbimiseks kasutatud materjalid ja teenused, näiteks kolmandate osapoolte arendustasud, tarkvara ostukulud ja arendustööga seotud sõidukulud.
Tarkvaraarendusega otseselt seotud töötajate palgakulud.
Projekti rahastamiseks tehtud intressikulude kapitaliseerimine.
3. etapp Rakendamisjärgne. Kandke kõik rakendamise järgsed kulud tekkepõhiselt kuludelt. Nende kulude näited on koolitus- ja hoolduskulud.
Igasugune lubatud kulude kapitaliseerimine peaks algama pärast esialgse etapi lõppu, juhtkond kohustub projekti rahastama, on tõenäoline, et projekt viiakse lõpule ja tarkvara kasutatakse kavandatud funktsiooniks.
Kulude kapitaliseerimine peaks lõppema, kui kõik olulised testid on lõpule viidud. Kui projekti valmimine pole tõenäoline, lõpetage sellega seotud kulude kapitaliseerimine ja tehke juba kapitaliseeritud kulude väärtuse test. Soetusmaksumus, mille eest vara tuleks kanda, on selle bilansilisest maksumusest või õiglasest väärtusest madalam (miinus müügikulutused). Kui pole vastupidiseid tõendeid, on tavapärane eeldus, et lõpetamata tarkvaral pole õiglast väärtust.
