Seltsingu raamatupidamine on sisuliselt sama, mida kasutatakse füüsilisest isikust ettevõtja puhul, välja arvatud see, et omanikke on rohkem. Sisuliselt jälgib eraldi konto iga partneri investeeringuid, jaotusi ning kasumite ja kahjumite osakaalu.
Ülevaade partnerluse struktuurist
Seltsing on ettevõtte organisatsiooniline struktuur, kus omanikel on ettevõtte eest isiklik vastutus piiramatu. Omanikud saavad osa ettevõtte teenitud kasumist (ja kahjumist). Äris võib olla ka usaldusosanikke, kes ei tegele igapäevase otsuste tegemisega ja kelle kahjum piirdub nende investeeringute summaga sellesse; sel juhul juhib äri igapäevaselt täisosanik.
Partnerlus on tavaline organisatsioonistruktuuri vorm ettevõtetes, mis on orienteeritud isiklikele teenustele, nagu advokaadibürood, audiitorid ja haljastus.
Partnerluse raamatupidamine
Partnerlusega on seotud mitu erinevat tehingut, mida muud tüüpi organisatsioonid ei leia. Need tehingud on:
Rahaliste vahendite osamaks. Kui partner investeerib partnerlusse raha, hõlmab tehing deebet sularahakontolt ja krediiti eraldi kapitalikontolt. Kapitalikontol kajastatakse partnerilt tehtud investeeringute ja jaotuste bilanss. Teabe segiajamise vältimiseks on tavapärane, et iga partneri jaoks on eraldi kapitalikonto.
Muude kui fondide osamaksud. Kui partner investeerib partnerlusse mõne muu vara, hõlmab tehing debiteerimist ükskõik millisele varakontole, mis kajastab sissemakse olemust kõige täpsemalt, ja krediiti partneri kapitalikontole. Sellele tehingule määratud hind on kaasatud vara turuväärtus.
Rahaliste vahendite väljavõtmine. Kui partner võtab ettevõttest raha välja, hõlmab see krediiti sularahakontole ja deebetit partneri kapitalikontole.
Vara väljavõtmine. Kui partner võtab ettevõttest välja muid varasid kui sularaha, hõlmab see krediiti kontole, kuhu vara kajastati, ja deebet partneri kapitalikontole.
Kasumi või kahjumi jaotamine. Kui seltsing sulgeb oma raamatupidamisperioodi raamatupidamise, võetakse perioodi puhaskasum või kahjum kokku ajutisel omakapitali kontol, mida nimetatakse tulude kokkuvõtte kontoks. Seejärel jaotatakse see kasum või kahjum iga partneri kapitalikontodele, lähtudes nende proportsionaalsest osalusest ettevõttes. Näiteks kui tulude kokkuvõtte kontol on kasum, siis on eraldis tulude kokkuvõtte konto deebet ja krediit igale kapitalikontole. Ja vastupidi, kui tulude kokkuvõtte kontol on kahjum, siis on eraldis krediit tulude kokkuvõtte kontole ja deebet igale kapitalikontole.
Maksude aruandlus. Ameerika Ühendriikides peab partnerlus maksuaasta lõpus väljastama kõigile oma partneritele ajakava K-1. See ajakava sisaldab igale partnerile eraldatud kasumi või kahjumi summat, mida partnerid kasutavad teenitud isikliku sissetuleku aruandluses.
Jaotised partneritele võidakse eraldada otse nende kapitalikontodelt või need võib kõigepealt kirjendada arvelduskontole, mis on ajutine konto, mille saldo kantakse hiljem kapitalikontole. Netomõju on sama, olenemata sellest, kas kasutatakse arvelduskontot või mitte.
