Saadetise ülevaade
Saadetis toimub siis, kui selle omanik (kaubasaatja) saadab kauba agendile (kaubasaaja), kes kohustub kaupa müüma. Kauba omanikul on kaup kuni nende müümiseni, mistõttu kaubad kuvatakse kaubasaatja, mitte kaubasaaja raamatupidamisdokumentides varuna.
Saadetiste arvestus - kauba esmane üleandmine
Kui kaubasaatja saadab kaubad kaubasaajale, pole kauba füüsilise liikumisega seotud raamatupidamiskannet vaja luua. Tavaliselt piisab asukoha muutuse registreerimisest kaubasaatja laoarvestuse pidamise süsteemis. Lisaks peaks saatja kaaluma järgmisi hooldustoiminguid:
Saada kaubasaajale perioodiliselt avaldus, kus on kirjas inventuur, mis peaks olema kaubasaaja ruumides. Saaja võib seda avaldust kasutada perioodilise tegeliku summa võrdlemiseks kaubasaatja dokumentidega.
Iga kaubandusperioodi lõpus, kui kaubasaatja teostab füüsilist laovarude loendit, nõuda kaubasaajalt käeulatuses oleva inventuuri aruannet. Saatja lisab selle teabe oma laoarvestusse, et saada täielikult hinnatud lõppvarude saldo.
Samuti võib olla kasulik teostada aeg-ajalt kaubasaaja teatatud inventuuri audit.
Saaja vaatenurgast ei ole vaja saadetavat inventari registreerida, kuna see on kaubasaatja omandis. Kokkulepitud ja kindlustuse eesmärgil võib olla kasulik pidada kogu saadetavate varude kohta eraldi arvestust.
Saadetiste raamatupidamine - kaupade müük kaubasaaja poolt
Kui kaubasaaja lõpuks saadetava kauba müüb, maksab ta kaubasaatjale eelnevalt kokkulepitud müügisummat. Saatja registreerib selle eelnevalt kokkulepitud summa deebet-sularaha ja müügikrediidiga. Samuti puhastab see seotud varude summa oma raamatupidamisest debiteerituna müüdud kaupade maksumuse ja varude krediteerimisega. Nendest kahest kirjest tuleneb müügitehingu kasum või kahjum.
Sõltuvalt kaubasaajaga sõlmitud kokkuleppest võib kaubasaatja maksta kaubasaajale müügi eest vahendustasu. Kui jah, siis on see teenustasu deebet ja krediit võlgadele.
Saaja vaatenurgast käivitab müügitehing makse müüdud kaubasaadetise eest kaubasaatjale. Samuti toimub müügitehing kaupade müügi registreerimiseks kolmandale isikule, milleks on sularaha deebet või debitoorne võlg ja krediit müügile.
