Kulude arvestus on teabe kogumise ja tõlgendamise protsess, et teha kindlaks, kuidas organisatsioon raha teenib ja kasutab. Kuluarvestuse kasutamisel on mitmeid eeliseid, kuna see annab oluliselt rohkem rakendatavat teavet kui finantsarvestuse kaudu koostatud finantsaruanded. Kulude arvestuse peamised eelised on:
Kuluobjektide analüüs. Tulu ja kulud saab rühmitada kuluobjektide kaupa, näiteks toote, tootesarja ja jaotuskanali järgi, et teha kindlaks, millised neist on kasumlikud või vajavad täiendavat tuge.
Uurige põhjuseid. Tõhus kulupõhine raamatupidaja mitte ainult ei leia ettevõttes probleeme, vaid uurib andmete põhjal ka probleemi täpset põhjust ja soovitab juhtkonnale ka lahendusi.
Suundumuste analüüs. Kulusid saab jälgida trendijoonel, et avastada kulude suurenemist, mis võib viidata pikaajalistele suundumustele.
Modelleerimine. Kulusid saab modelleerida erinevatel tegevustasemetel. Näiteks kui juhtkond kaalub teise vahetuse lisamist, saab selle vahetusega seotud lisakulude tuletamiseks kasutada kuluarvestust.
Omandamised. Võimalike omandamiskandidaatide kulustruktuure saab uurida, kas mõnes piirkonnas saab kulusid kärpida, põhjendades seeläbi omandamise maksumust.
Projektiarved. Kui ettevõte esitab kliendile arvete tekkinud kulude alusel, saab kulude arvestamiseks projekti kaupa ja selle teabe kliendi arvetesse koondamiseks kasutada kuluarvestust.
Eelarve täitmine. Tegelikke kulusid saab võrrelda eelarveliste või tavaliste kuludega, et näha, kas mõni ettevõtte osa kulutab oodatust rohkem.
Mahutavus. Ettevõtte võimet toetada suurenenud müügitaset saab uurida, uurides selle üleliigse võimsuse hulka. Seevastu tühikäigul olevaid seadmeid saab maha müüa, vähendades seeläbi organisatsiooni varubaasi.
Allhange. Asjakohaste kulude analüüsi põhjal saab kindlaks teha, kas teatud ülesandeid või protsesse tuleks käsitleda ettevõttesiseselt või tellida allhangetena.
Varude hindamine. Kuluarvestaja ülesandeks on finantsaruandluse eesmärgil varude maksumuse kogumine. See hõlmab otsese tööjõu arvestamist varudesse ja tehase üldkulude jaotamist varudele.
