Rahandus

Juhtimisstandardite käsiraamat

Protsessi esmakordsel koostamisel konsulteeritakse tavaliselt siseauditi töötajatega ja nad soovitavad erinevate riskide eest kaitsmiseks paigaldada teatud kontrollpunktid. Häda on selles, et äriüksuste juhid ei ole kontrollide põhjustes nii hästi kursis ja seetõttu võib tekkida kiusatus mõned neist likvideerida sujuvamate protsesside poole püüdlemisel. Tulemuseks võivad olla tõhusamad süsteemid, kuid riskantsemate süsteemide omamise hinnaga.

Sellise nokitsemise vältimiseks kaaluge juhtimisstandardite käsiraamatu loomist äriüksuste juhtidele. Selles käsiraamatus on sätestatud kontrollieesmärgid, mida iga protsess peab saavutama, ja konkreetsed protseduurietapid, mis on vajalikud nende eesmärkide saavutamise tagamiseks. Põhjalikum käsiraamat võib kirjeldada isegi seda, kuidas erinevad protseduurietapid omavahel kattuvad juhtseadised pakuvad, samuti seda, mis võib juhtuda, kui mõni kontrollpunkt süsteemist eemaldatakse. Käsiraamatus võib olla ka vooskeeme, mis annavad visuaalsema ülevaate protsesside kulgemisest, samuti vormidest, mida tuleb protsessi erinevates etappides kasutada, ja kõik protsessi osana välja antud aruanded.

Ehkki kontrollistandardite käsiraamat võib olla üks kõige vähem energiat pakkuv dokument, mida äriüksuse juht võib olla sunnitud lugema, tuleks selle tähtsust pidevalt rõhutada, et juhid saaksid aru, et nad peavad seda järgima, või riskima siseauditi töötajate umbusaldusega. Loodetavasti võib tulemuseks olla kontrollide kogum, mida rakendatakse kogu organisatsioonis järjepidevalt.