Säilitamisperiood on aastate arv, mille jooksul tuleb teatud dokumendid enne nende hävitamist säilitada. Seda perioodi võib nõuda seadus või see võib olla määratud muudel põhjustel, näiteks juriidiline vastutus, klienditeenindus või finantsaruandluse eesmärgil. Kui dokumendi säilitustähtaeg on läbi, on tavaliselt olemas standardprotsess dokumendi hävitamise kontrollimiseks, mis annab juhtkonnale viimase võimaluse viia dokument pikemaajalisemasse hoiule. Kui seda võimalust ei kasutata, hävitatakse dokument.
Teatud ajaloolise või õigusliku väärtusega dokumente ei hävitata kunagi; see tähendab, et säilitamisperioodi ei täpsustata. Neid dokumente hoitakse tavaliselt eraldi alalises hoiukohas.
